MS Access 2010 DATE 函數

Access 包含各種強大的工具,方便使用者根據特定條件指定日期和日期範圍。為了處理資料庫中包含日期的複雜邏輯,DATE 函數可能非常有用。本文將詳細介紹如何使用簡單的 DATE 函數。

啟動 Access 2010,開啟要套用日期函數的表。例如,我們包含一個表,其中包含多個欄位的帳戶持有人記錄;姓名、帳戶、費用、日期取消,如下面的螢幕截圖所示。

MS Access 2010 DATE 函數

現在我們需要建立一個查詢,其中我們將應用日期函數來檢查到期日、天數差異等。轉到“建立”選項卡,然後按一下“查詢設計”。

MS Access 2010 DATE 函數

您將到達一個查詢選項卡,將彈出一個視窗要求您新增所需的表,選擇所需的表,然後按一下新增。

將出現“選定表格”窗口,顯示其字段,將每個字段拖到底部窗格並啟用複選框,如下面的螢幕截圖所示。

MS Access 2010 DATE 函數

現在,我們將在此查詢中新增一個字段,假設我們要建立一個顯示到期日的字段。為了新增「到期日」字段,我們假設該日期是您註冊帳戶後的7天。

因此我們將其寫為

到期:[日期]+7

注意:當您要處理日期時,請確保其資料類型必須設定為“日期/時間”,以便對日期執行操作和套用函數。有時,包含日期的欄位的資料類型為“文字”或“備註”,這些欄位也支援包含日期,因為寫入日期不會與“文字”或“備註”資料類型發生任何衝突。

我們將在與取消單元格相鄰的最後一個單元格中寫入公式,如下面的螢幕截圖所示。

MS Access 2010 DATE 函數

按一下「執行」,您會注意到它會將開始日期增加 7 天,並在新建立的欄位「到期」中顯示結果,如下面的螢幕截圖所示。

MS Access 2010 DATE 函數

現在,如果想顯示開始日期和取消日期之間的差異,我們只需寫下;

差異:[取消]-[日期]

MS Access 2010 DATE 函數

單擊“運行”後,它將以數值形式顯示日期之間的差異,如下面的螢幕截圖所示。

MS Access 2010 DATE 函數

現在,如果我們想從包含日期的任何欄位中提取月份和年份,我們將簡單地寫下以下幾行;

月份:月份([表名])

年份:年份([表名])

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它將從日期欄位中提取年份和月份,如下面的螢幕截圖所示。

MS Access 2010 DATE 函數

我們已經在表上應用了一些基本的日期函數,您可以根據情況以許多其他方式使用它們,這是一個讓您開始使用日期函數的簡單示例,但是當您需要比較包含日期的多個字段時,它就會變得複雜。

您也可以查看先前有關 Access 2010 關係和查詢互連以及如何使用 Excel 分析 Access 報表的指南。

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