NK2Edit:編輯 Outlook 自動完成地址快取文件

在發送電子郵件或搜尋聯絡人地址時,Outlook 會根據先前的輸入提供建議。這稱為自動完成功能,Outlook 會根據使用者活動自動建立電子郵件列表,並將其儲存到副檔名為 .NK2 的檔案中。

NK2Edit:編輯 Outlook 自動完成地址快取文件

在某些情況下,您可能需要編輯、修復或修改「自動完成」清單中顯示的值。例如,您可能想要刪除任何不需要的電子郵件地址,或手動新增一些新的電子郵件地址。

NK2Edit是 Nirsoft 最近推出的一款工具,可以輕鬆協助編輯此 .NK2 檔案。由於 Outlook 中沒有編輯此檔案的選項,因此 NK2Edit 是唯一完全免費的解決方案。

編者註:我們檢查了 Outlook 2010 是否有任何選項可以編輯此文件,但沒有,因此使用 NK2Edit 確實是唯一簡單的方法。

NK2Edit:編輯 Outlook 自動完成地址快取文件

啟動此便攜式工具後,所有自動完成建議將在一個易於使用的視窗中列出。右鍵單擊任何電子郵件地址即可編輯或刪除該記錄。使用者還可以複製記錄並建立包含所有項目的 HTML 報告,以及許多其他選項。

若要建立新記錄,請前往「操作」選單,然後點選「新增記錄」。下方您可以看到正在編輯的記錄的螢幕截圖。為了保護隱私,電子郵件地址已進行模糊處理。

NK2Edit:編輯 Outlook 自動完成地址快取文件

該應用程式內建一個選項,可開啟 .NK2 檔案或從頭開始建立新的 .NK2 檔案。使用者可以快速建立目前 NK2 檔案的備份、從上次備份還原或從首次儲存還原。此外,也可以儲存目前 NK2 檔案或僅匯出選定項目。

此功能非常適合那些希望將 NK2 檔案從一個系統遷移到另一個系統的人,或者那些希望全新安裝 Outlook 2010 而不是從 Outlook 2007 升級的人。

NK2Edit:編輯 Outlook 自動完成地址快取文件

此便攜式工具適用於所有版本的 Windows,可在安裝了 Outlook 2010 的 Windows 7 32 位元測試系統上無縫運作。

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