Office Excel 2010 中的宏

我們將在這篇文章中討論以下內容:

  • 什麼是宏?
  • 如何在 Excel 2010 中建立宏
  • 什麼是相對引用
  • 如何在 Excel 2010 中執行宏

什麼是宏

您是否經常在 Excel 中反覆執行相同的任務?巨集可以記錄您工作時的滑鼠點擊和鍵盤輸入,並在之後進行回放。它用於記錄您執行特定任務的操作順序。執行巨集時,它會以完全相同的順序回放這些操作。這樣,如果您需要重複這些操作,就省去了不少麻煩。

在 Excel 2010 中建立/記錄宏

點擊“檢視”選單並選擇“巨集”>“錄製巨集”。

Office Excel 2010 中的宏

將顯示「錄製巨集」對話框,在此指定巨集的詳細資訊。巨集名稱必須以字母開頭,可以包含字母、數字和底線。您可以在此指定運行巨集的快速鍵。此外,為了更好地理解宏,請指定宏描述。

Office Excel 2010 中的宏就是這樣,現在執行您的步驟,Excel 將繼續記錄所有步驟,完成後,從巨集 > 停止錄製選項停止巨集錄製。

Office Excel 2010 中的宏

什麼是相對引用

預設情況下,Excel 巨集錄影器會記錄您的絕對步驟。假設您想在執行某個操作後從儲存格 A8 移至 B8,您將按下向右箭頭鍵,但 Excel 不會記錄此鍵,而只會記錄移至儲存格 B8。現在假設您已錄製操作並準備在儲存格 C8 中執行,當您執行巨集時,將執行一行宏,然後選擇儲存格 B8,而不是選取儲存格 D8(位於 C8 的右側)。

正如我上面所說,這是因為 Excel 記錄的是移動到儲存格 B8 的移動,而不是記錄每個操作(按鍵)。如果您希望 Excel 進行相對記錄,以便 Excel 移至右側儲存格而不是選取儲存格 B8,則必須啟用「相對參考」。您可以在“開始/停止記錄”選項下方的“巨集”功能表中啟用它。

在 Excel 2010 中執行宏

錄製巨集後,您無需再重複執行這些步驟。點擊“巨集”>“查看巨集”選項,它將顯示所有已建立/錄製的巨集的清單。選擇所需的宏,然後點選「執行」按鈕。您也可以在這裡編輯和刪除巨集。

Office Excel 2010 中的宏

更簡單的方法是點擊快捷鍵(熱鍵)。如果您忘記指派快捷鍵,只需前往“查看巨集”,選擇所需的巨集,然後點擊“選項”,然後指派熱鍵並點選“確定”。

如果您不熟悉熱鍵,第三種方法會更簡單,只需將巨集新增至快速存取工具列即可。現在,只需單擊一下即可執行巨集。

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