Office Excel 2010 教學:資料透視表

資料透視表概念並不是 Excel 2010 中的新概念,它早在 Excel 2007 中就已存在,但對其進行了一些值得注意的改進。

我們將在這篇文章中討論以下內容:

  • 什麼是資料透視表?
  • 如何在 Excel 2010 中建立資料透視表
  • Excel 2010 資料透視表中的新增功能

什麼是資料透視表?

資料透視表用於匯總、分析、探索和呈現資料。數據透視表是一種從一長串資訊中提取數據,並以更有意義、更方便用戶理解的格式呈現數據的方法。例如,假設我們在電子表格中保存了學生成績的數據,您可以將其轉換為數據透視表,然後僅查看每個學生的數學成績。

如何在 Excel 2010 中建立資料透視表

以下是在 Excel 2010 中建立資料透視表的步驟。

步驟 1:首先,請確保選擇要製作資料透視表的資料範圍。

Office Excel 2010 教學:資料透視表

步驟 2:前往「插入」選項卡,然後按一下「資料透視表」圖標,插入資料透視表。

Office Excel 2010 教學:資料透視表

步驟3:選擇要放置資料透視表的目標儲存格。首先,選擇「新建工作表」選項。

Office Excel 2010 教學:資料透視表

步驟4:新的工作表將打開,您將能夠看到剛剛建立的資料透視表。現在,您可以從此表產生報告,並可以對此表執行各種操作,以便更好地視覺化和呈現資料。例如,我計算了所有選取儲存格的總和。

Office Excel 2010 教學:資料透視表

在右側,您將看到資料透視表面板,其中包含許多可用於資料透視表的實用選項。

Office Excel 2010 教學:資料透視表

Excel 2010 資料透視表的新功能

如同介紹段落中所討論的,資料透視表也存在於 Microsoft Excel 2007 中,讓我們來看看 Excel 2010 資料透視表有哪些新的增強功能。

1. 它包含一個名為「顯示值」的新功能,右鍵單擊資料透視表並選擇「顯示值」,您將看到許多新選項。它可以幫助您嘗試多種不同的計算方式,直到您得到您想要的結果。

Office Excel 2010 教學:資料透視表

2. 它提供了許多新的計算,幾乎增加了六種新的計算。

3. 它包含一些很棒的視覺化總計功能。可視化總計是指篩選一個或多個成員時應顯示的總計。您可以啟用或停用此功能,只需右鍵單擊資料透視表,然後選擇此處的「資料透視表選項」選項即可。

Office Excel 2010 教學:資料透視表

在資料透視表選項視窗中,轉到工具和過濾器選項卡,然後選取/取消選取在設定總計中包含過濾項目選項 以啟用/停用它。

Office Excel 2010 教學:資料透視表

Excel 2010 增強的資料透視表功能為這款微軟優秀產品錦上添花。您可以點擊此處閱讀一篇關於 Excel 2010 新功能的更詳細文章。盡情使用吧!

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