Office Word 2010 格式/格式化

Microsoft Word 2010 是迄今為止功能強大的文字處理應用程式之一。文件最重要的方面是格式要合理,以便讀者可以輕鬆理解您的觀點。讓我們討論一些最常見的格式技巧,這些技巧可以幫助我們建立美觀的文件。

樣式

樣式是一組格式特性,您可以將其套用至文件中的文字、表格和列表,以快速變更其外觀。套用樣式時,只需一步即可套用一整套格式。若要將樣式套用於文件的特定部分,請選擇該區域,然後點擊「首頁」選單,您將在「樣式」部分中看到一些內建樣式。選擇適合您的樣式。

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如何在 MS Word 2010 中建立自己的樣式

在 Microsoft Word 2010 中建立自己的樣式非常容易,只需選擇文字並對其應用所需的格式操作,然後按一下「樣式」部分中的下拉按鈕並選擇「將選擇儲存為新的快速樣式」選項

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文字對齊

您需要對齊文件中的文本,使其看起來整潔,這在文件中至關重要。 Microsoft Word 提供了居中、左對齊和右對齊選取文字的功能。選擇文本,然後從“主頁”>“段落選項”中選擇對齊選項。

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編號和項目符號

很多時候,您需要列出某些要點,或需要建立檢查清單。在這種情況下,您需要使用編號和項目符號功能。您可以在“主頁”>“段落”選項下找到它。

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文字縮排

您可以透過從「段落」部分選擇所需的選項來增加或減少所選文字的縮排

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在縮排選項旁邊,有一個按字母順序對選定文字進行排序的選項。

字體

字體操作多種多樣。您可以變更文字的字體顏色、樣式、背景顏色等。此外,您還可以輕鬆為文件中的文字添加粗體、斜體或底線。所有字體選項清單位於「主選單」的「字體」部分下。

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邊框和底紋

Microsoft Word 提供為文件新增邊框和底紋的功能。您可以為單字、選定的單字、段落、段落群組、單頁、部分或所有頁面新增邊框、底紋或兩者兼有。只需點擊“底紋”選項即可選擇底紋樣式。

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類似地,邊框選項可讓您在文字周圍繪製邊框。

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格式刷

格式刷是一個非常實用的選項,它可以從文件的特定部分複製格式,只需點擊幾下即可將其套用到文件的其他部分。操作非常簡單:選擇文件的特定部分,點擊「格式刷」選項,然後選擇要套用第一段格式的新段落。

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為 Word 文件新增列

很多情況下,您需要以分欄格式撰寫文件內容。選擇段落,然後點選「頁面佈局」選單下的「分欄」選項。然後選擇要建立的分欄數。

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這是我將文檔格式化為兩列後的樣子。

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刪除格式

總是會出錯,比如說你更改了文檔的格式,結果文檔變得亂糟糟的,該怎麼辦?以下是如何清除文件中所有格式的方法。選擇測試,點選「首頁」選單,然後前往「樣式」部分,點選下拉選項,選擇「清除格式」選項。

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執行此操作將刪除所選文字的所有格式。

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