限制編輯以保護 Word 2010 文件
保護您的重要文件免受任何外部來源的侵害將非常有益。有時在撰寫文件時,迫切需要
當您需要記住重要內容時,標記功能非常有用。每天做筆記時,標記出想要記住的內容就變得至關重要。 Microsoft OneNote 2010 提供無縫標記功能,讓您從筆記中標記出重要內容。它擁有豐富的內建標記類型,讓使用者可以即時標記重要的文字、圖像、視訊、音訊、表格等。您也可以透過修改現有標記,新增所需的文字和圖像來建立新的標記。
啟動 OneNote 2010 並在所需的筆記表上開始標記文字圖像、影片等。為了說明,我們在其中包含了不同的部分,如下面的螢幕截圖所示。

現在,我們將開始為所有版塊中的重要內容加上標籤。只需右鍵單擊要新增標籤的內容即可。如下面的螢幕截圖所示,我們要為文字新增標籤,請在右鍵單擊上下文功能表中,開啟“標籤選項”,然後按一下所需的標籤。

點擊後,您將看到相應標籤的相應圖示/圖像及其內容。

現在轉到其他部分來標記重要內容。我們將轉到“新圖片”部分來標記圖片。右鍵單擊圖片框,然後從“標籤類型”中選擇所需的標籤。

若要標記任何影片或音訊內容,請重複上述步驟。

如果您想建立標籤,您可以輕鬆做到,只需右鍵單擊並從標籤類型中選擇自訂標籤。

您將進入「自訂標籤」對話框,在這裡您可以修改現有標籤並建立新標籤。點選對話方塊底部的「新標籤」 。

系統會跳出「新標籤」對話框,在「顯示名稱」下的「格式」下輸入所需的標籤名稱。選擇所需的符號、字體顏色和高亮顏色,使其看起來更加引人注目。在對話方塊底部,您可以看到所做更改的預覽。點擊“確定”即可新增。

右鍵點選要插入新建立的標籤的內容,從標籤中點選新建立的標籤將其插入。

正如您在下面的螢幕截圖中看到的,該標籤已插入。

如果您在任何時候想要搜尋所有標記的內容,請從「主頁」標籤點選「尋找標記」。

點選後,右側側邊欄會開啟「標籤摘要」窗格。它會自動顯示所有已標記的項目。不過,您也可以從「分組標籤依據」和「搜尋」下拉清單中進行篩選。

如果您想瀏覽一個視窗下的標記項目,請按一下「建立摘要頁面」。

您可以在下面的螢幕截圖中看到所有標記的項目都已插入摘要頁面。

您還可以查看先前查看過的有關從 OneNote 2010 在 Outlook 2010 中新增任務的指南以及如何在 Outlook 2010 中錄製音訊和視訊的指南。
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