匯出 Outlook 2010 郵件、聯絡人、便箋、任務和約會
Outlook 2010 預設具有全面的匯出選項，但它們不夠，也不容易匯出電子郵件、聯絡人、筆記等多個文件
Outlook 2010：即時搜尋完整指南
在 IMAP 帳戶資料夾和舊檔案中搜尋項目是一項繁瑣的工作。與先前的版本不同，Outlook 2010 提供了一種簡單的方法，可以立即搜尋所需的項目：電子郵件、文件、日曆事件、任務等。一旦所有 Outlook 資料夾都已編入索引，您就可以從特定資料夾和存檔中搜尋任何項目。
簡單的即時搜尋功能讓您只需點擊即可操作搜尋結果，無需執行複雜的搜尋步驟。在本文中，我們將重點介紹不同的搜尋選項，並探索其中提供的主要搜尋工具。
啟動 Outlook 2010 並從左側側邊欄選擇要搜尋項目的資料夾。
現在輸入搜尋關鍵字開始搜索，您將看到所有包含指定關鍵字的搜尋結果。在右側側邊欄中，您可以看到包含搜尋關鍵字的項目、日曆和郵件。
您還會在功能區上的「搜尋工具」下看到一個名為「搜尋」的新標籤。它提供了各種選項來篩選搜尋結果。
如果您想在指定資料夾中搜尋附件，請點選「包含附件」按鈕。它將顯示所有包含附件的項目。
在「搜尋」窗格中，您也可以使用「hasattachment」來變更關鍵字，只需輸入檔案副檔名，它就會顯示所有包含該副檔名的附件。它還會顯示包含副檔名的電子郵件和項目。
在「最佳化」群組中，您還可以選擇任何其他選項進行更精確的搜尋。點擊「最佳化」群組中的「已標記」按鈕，將顯示所有最近被標記的項目和電子郵件。您也可以點擊「已標記」按鈕下方的「重要」按鈕，並在「本週」按鈕中指定要顯示搜尋結果的時間軸。
如果您想要搜尋指定人員的郵件，請按一下「最佳化」群組左端的「寄件者」，然後在搜尋窗格中輸入收件者的姓名，它將顯示來自指定人員的所有郵件。
在「優化」群組中，您還可以按主題搜尋郵件，只需點擊「主題」並輸入關鍵字即可。點擊「未讀」將顯示所有尚未閱讀的郵件。現在，點選「更多」即可開啟搜尋功能。從清單中選擇合適的表單選項，您將在主搜尋窗格下方看到相應的表單。
輸入搜尋關鍵字，填寫表單，讓搜尋結果更加精細。
在選項組中，按一下最近的搜尋以查看所有先前的搜尋關鍵字。
您可以從搜尋工具配置不同類型的選項，例如索引狀態、搜尋位置（POP 和所有 IMAP 帳戶資料夾）、進階查找和搜尋選項。
現在點擊「進階查找」，在這裡您可以嘗試各種搜尋選項。您可以瀏覽各個選項卡並在欄位中輸入所需的條件。如果您想透過新增查詢來搜尋項目，請在此對話方塊中啟用「查詢產生器」。
您也可以查看有關 Outlook 2010 的 Xobni 搜尋外掛程式、Outlook 2010 PST 檔案和進階搜尋選項（查詢產生器）的指南。
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