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啟動 Outlook 2010，確保您的簡訊帳號已正確設定。然後導航至“主頁”選項卡，在“規則”下拉選項中，點擊“管理規則和警報”。
將出現「規則和警報」對話框，選擇要套用規則的所需帳戶，然後按一下「新規則」。
我們將選擇對我發送的訊息套用規則，然後按一下下一步。
由於我們要向其他人發送訊息，因此在此步驟中我們將按一下「下一步」，而不啟用任何選項。點選“是”繼續。
在此步驟中，您可以關聯很多操作，但我們將啟用「郵件送達時通知我」以及「將郵件副本傳送給其他人或公用群組」選項。在底部窗格中，按一下「其他人或公用群組」以新增收件者的電子郵件地址，如下圖所示。現在按一下“確定”，然後完成精靈。
應用新建立的規則。發送簡訊時，您將收到通知，並且 Outlook 會自動將郵件副本傳送給指定的收件人，如下圖所示。
您也可以查看先前審查過的有關Outlook 2010 搜尋索引和Outlook 2010 中的電子郵件追蹤的指南。
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