Outlook 2010：自動存檔電子郵件

由於使用者每天收到數百封電子郵件，Outlook 收件匣的大小每天都在成長，導致 Outlook 運作緩慢。 Outlook 的自動存檔功能可讓您刪除或移動舊電子郵件，從而使收件匣保持整潔，體積更小。

設定自動存檔電子郵件設定非常簡單，啟動 Outlook 2010，點選「Office（檔案）」按鈕，然後在左側側邊欄中選擇「進階」 。然後點選位於右側主視窗「自動存檔」類別下的「自動存檔設定」按鈕。

現在，為了啟用 Outlook 的自動存檔功能，請勾選「每隔多少天執行自動存檔」選項並指定您想要存檔電子郵件的天數。

如果您希望移動舊項目，請 勾選「將舊項目移至」選項，然後選擇要將舊電子郵件移至的資料夾。

如果您希望永久刪除舊項目，請選取永久刪除舊項目選項。

完成變更後，點擊「立即 將這些設定套用至所有資料夾」按鈕。這些設定將會套用至 Outlook 中的所有資料夾。如果您希望將自動存檔設定套用至某個特定資料夾，請以滑鼠右鍵按一下該資料夾，選擇「屬性」，然後前往「自動存檔」標籤。在這裡，您可以指定該資料夾的存檔設定。

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