匯出 Outlook 2010 郵件、聯絡人、便箋、任務和約會
Outlook 2010 預設具有全面的匯出選項，但它們不夠，也不容易匯出電子郵件、聯絡人、筆記等多個文件
Outlook 2010 搜尋索引
索引是一種保存文件和其他內容位置信息，從而加快搜尋速度的機制。它尤其適用於處理大量文件或內容的情況。 Windows 系統本身就具備索引不同位置（包括 Outlook 資料夾和內容）的功能。 Windows 7 從索引中取得位置資訊後，即可直接存取該位置檢索數據，而無需呼叫搜尋過程。這樣，索引速度比掃描整個資料夾以尋找內容或特定檔案快得多。 Outlook 的內容、檔案和資料夾也始終保持索引狀態，如果您想更改 Windows 7 索引 Outlook 2010 內容的方式，那麼這篇文章將對您大有裨益。
預設情況下，Windows 7 會自動索引 Outlook 資料夾和文件，當您在「開始」功能表中鍵入搜尋關鍵字時，搜尋結果也會顯示 Outlook 內容，例如電子郵件、附件、聯絡人、行事曆、任務、資料夾等。
如果您想更改它，例如您想要停用它，那麼啟動 Outlook 2010 並從檔案選單中按一下選項。
它將打開Outlook 選項對話框，現在從左側窗格中選擇搜索，您將在這裡看到一堆選項，現在在來源下，單擊索引選項。
這時會彈出「索引選項」對話框，您會注意到 Microsoft Outlook 已包含在索引位置中。點擊“修改”即可 更改索引位置。
它將引導您進入「索引位置」對話框，現在停用Microsoft Outlook選項，然後按一下「確定」繼續。
點擊後，您將返回「索引選項」對話框，在這裡您可以看到 Outlook 已從「索引位置」中排除。若要配置進階索引選項，請點選“進階”。但在繼續操作之前，請確保您需要更改哪種類型的索引選項，因為它會影響所有檔案類型的索引。因此，在配置高級索引選項之前請務必謹慎。
在「進階選項」對話方塊中，您可以從「檔案設定」中啟用索引加密檔案的選項，並將帶有變音符號的相似字詞視為不同字詞。如果您在搜尋檔案時遇到問題，可以點選「重建」選項來重建索引。在「索引位置」下，您可以指定索引位置。按一下「檔案類型」標籤可以 手動選擇要索引的檔案。
在這裡，您可以選擇要索引的文件，其中包含 Windows 已索引的所有檔案。因此，請先尋找 Outlook 文件，然後啟用/停用索引選項。配置索引選項後，按一下「確定」。
關閉 Outlook 2010，然後檢查 Windows 是否仍在索引檔案中。點選「開始」選單，並輸入任意搜尋關鍵字。您會注意到 Outlook 內容已不再被索引，因此不會顯示任何來自 Outlook 內容的結果。
您也可以查看先前檢視過的有關 Outlook 2010 PST 檔案和指定寄件者的郵件警報通知的指南。
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