Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

在 Outlook 2010 中,當您被大量郵件淹沒,收件匣中充斥著大量垃圾郵件時,搜尋特定郵件會變得非常困難。查詢產生器是 Outlook 中隱藏功能,它能夠定義更複雜、更嚴格的條件來執行進階搜尋。它擁有直覺的介面,使用者可以透過應用不同的條件來尋找內容。本文將詳細介紹如何整合查詢產生器及其核心用法。

注意:查詢產生器的整合需要修改註冊表,在開始之前,請確保您了解如何還原註冊表並備份相關的註冊表文件,以防止任何不穩定的回應。

首先,如果 Outlook 2010 正在運行,請將其關閉。在工作列中,點選 Windows「開始」按鈕,輸入regedit並按 Enter 鍵

您將看到註冊表編輯器對話框,開始尋找:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

右鍵單擊Outlook資料夾,然後從新建功能表中按鍵,這將向 Outlook 資料夾新增一個新鍵。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

現在將新新增的鍵的名稱變更為QueryBuilder

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

關閉註冊表編輯器對話框。現在啟動 Outlook 2010。

前往“檔案”選單,點選“選項”,在左側窗格中點選“自訂功能區” 。在右側窗格中,從“從中選擇命令”下拉選項中選擇“所有命令”,然後查找高級查找命令。現在,在左側窗格中,選擇“主頁”,然後點擊“新群組” 。新群組將新增至「首頁」標籤中,將其名稱變更為「進階搜尋」,然後點選「新增>>」按鈕,將「進階尋找」指令新增至新建的群組。點選「確定」關閉Outlook 選項對話框。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

現在切換到“主頁”選項卡,您將看到新添加的命令按鈕,單擊“高級查找”以打開高級搜尋選項。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

您將進入「進階欄位」對話框,現在如果您已經熟悉此功能,那麼您會注意到在「進階尋找」對話方塊中新增了一個名為「查詢產生器」的新標籤。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

切換到「查詢產生器」選項卡,透過套用常規查詢規則來尋找任何您想要的內容。 「定義欄位條件」下有大量搜尋選項。

例如,我們需要尋找來自 YouTube 或 Microsoft 的所有郵件,為此我們需要建立一個查詢。首先點選「定義更多條件」下的「欄位」下拉按鈕。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

點擊後,您將看到數百個搜尋條件選項,從「所有郵件欄位」功能表中按一下「寄件者」。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

在「定義更多條件」下,選擇一個條件,從「值」中輸入要尋找的文本,然後按一下「新增至清單」。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

新增後,重複該過程以新增要搜尋的另一個字串,然後按一下「新增至清單」。

在本例中,我們想要尋找所有來自 Microsoft 或 YouTube 的郵件。因此,我們將添加“Microsoft”和“YouTube”作為搜尋字串。從「邏輯組」下拉按鈕中選擇所需的選項(AND、OR)。我們將從選項中選擇“OR” 。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

在視窗右側,按一下「立即尋找」按鈕開始搜尋應用程式條件的字串

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

在底部窗格中,它會根據套用的條件產生所需的搜尋結果。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

額外說明:我們需要新增註冊表項,因為它會在「進階尋找」對話方塊中新增「查詢產生器」標籤。預設情況下,「進階查找」對話方塊中不存在「查詢產生器」標籤。

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