匯出 Outlook 2010 郵件、聯絡人、便箋、任務和約會
Outlook 2010 預設具有全面的匯出選項,但它們不夠,也不容易匯出電子郵件、聯絡人、筆記等多個文件
如果您想執行電子郵件以外的任何任務,離線執行 Outlook 2010 會很有用。但是,如果您有 100 封電子郵件,並且下載它們需要很長時間,該怎麼辦?預設情況下,Outlook 2010 會同時下載電子郵件和附件,並且在使用者首次設定帳戶時不會詢問此設定。
在 Outlook 2007 中,您可以按 Ctrl+Alt+S 開啟 Outlook 傳送和接收群組,但在 Outlook 2010 中則不行。您首先需要轉到“發送/接收”選項卡,然後轉到“發送/接收組”->“定義發送/接收組”,如下面的螢幕截圖所示。

這將開啟「傳送/接收群組」的主視窗。在這裡選擇“群組名稱”,然後點擊“編輯”。

現在,在「帳戶選項」下,選擇「下載已訂閱資料夾的郵件頭」。這將忽略附件,從而加快下載郵件的速度。這是一種快速收發郵件並節省時間的方法。

對某些人來說,這種方法可能不太合適,因為附件是他們溝通中不可或缺的一部分。但我更喜歡使用 GMail 下載附件,即使附件是 .doc、.docx 或 .pdf 文件,Google Docs 也能快速開啟。
所有使用 Outlook 2010 下載的附件都會被 Microsoft Security Essentials(如已安裝)即時掃描。因此,使用 Outlook 2010 或任何其他電子郵件用戶端下載附件都是安全的。
Outlook 2010 預設具有全面的匯出選項,但它們不夠,也不容易匯出電子郵件、聯絡人、筆記等多個文件
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