限制編輯以保護 Word 2010 文件
保護您的重要文件免受任何外部來源的侵害將非常有益。有時在撰寫文件時，迫切需要
Word 2010 文件中的追蹤修訂
追蹤更改功能可讓 MS Word 追蹤您在文件中所做的更改。它也被稱為紅線標記或紅線標註。當兩個或兩個以上的人需要編輯文件時，它的實際用途就體現出來了。在這種情況下，您想知道對文件進行了哪些更改，或者哪些內容被刪除、插入或格式化了。透過此功能，您可以追蹤文件中幾乎所有的變更。本文示範如何讓 Microsoft Word 2010 追蹤變更。
啟動 Word 2010，建立一個要套用修訂功能的文件。例如，我們有一個文檔，需要觀察使用者對其所做的更改。
首先，導覽至“審閱”，然後從“追蹤變更”中按一下“變更追蹤選項”。
您將進入“追蹤更改選項”對話框，在這裡您可以使用大量選項以所需的方式標記更改。
在「標記」下，您可以變更插入、刪除、變更行和註釋的標記。您也可以為每個標記指定不同的顏色。
在「移動」下，啟用「追蹤移動」選項，讓 Word 追蹤內容的移動。在這裡，您可以自訂 Word 顯示任何最近移動的方式，並透過選擇不同的顏色來觀察文件內容是否從某處移動以及移動到了某處。透過表格儲存格突出顯示，您可以觀察變化，如果有人在表格中插入或刪除儲存格，請為相應的操作選擇不同的顏色。
如果您想要追蹤格式更改，請在「格式」中啟用「追蹤格式」選項，選擇要觀察的格式類型，並選擇顏色以區分格式變更與其他追蹤變更。在「氣泡」下，您可以選擇不同的選項來查看列印和網頁佈局的任何變更。如果您想要強制頁面方向，請選擇「強制橫向」，如下圖所示。
導覽至「審閱」選項卡，然後從「顯示標記」下拉式功能表中，您可以啟用多個選項來追蹤相應變更。例如，如果您想觀察與內容插入或刪除相關的任何更改，請停用除「插入」和「刪除」之外的所有選項。
現在在「審閱」標籤上，按一下「追蹤變更」以使 Word 開始追蹤變更。
如下圖所示，當有人刪除該行時，Word 會自動刪除該行並更改字體顏色（按指定顏色）。插入任何一行時，字體顏色將變為紅色。變更字體時，視窗右邊距會出現氣泡框，如「修訂選項」對話方塊中所配置的。
如果您想查看文檔的舊版本，或還原到原始文檔，請按一下「原始」。
原始文件將會出現（在任何更改之前）。
您也會對我們之前評論過的有關如何在 Word 2010 中使用郵件合併和如何在 Office 2010 中停用受保護的視圖的指南感興趣。
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