在 Excel 中添加前導零的 4 種最佳方法

Microsoft Excel 的默認格式設置系統不允許添加前導零。因此，當您需要使用以零開頭的銀行帳號、俱樂部會員 ID、郵政編碼、交易 ID 等時，您就會遇到大問題。繼續閱讀本教程，了解在Excel中添加前導零的一些簡單直觀的方法。

如何在 Excel 中添加前導零

1. 使用撇號

在 Excel 中保留前導零的最簡單快捷的方法是在鍵入以零開頭的帳號、電話號碼或郵政編碼之前使用撇號(`) 。

Excel 不會自動省略數字，因為在數字之前放置撇號會將格式轉換為文本。

添加前導零後，只需按Enter即可。前面的零將保留，而撇號將不可見。您只能在公式欄中找到撇號。

2. 格式化數字

Excel 僅針對您以數字形式輸入的內容省略前導零。如果任何單元格中的內容是文本，Excel 都不會刪除零。

因此，在此方法中，您將利用這一事實並將數字表轉換為文本。您還可以預先格式化表格，以便將來的條目也保留零。在 Excel 中添加前導零需要執行以下操作：

• 輸入列標題，例如俱樂部會員 ID。
• 選擇標題下方的單元格區域。您可以選擇任意數量。
• 現在，單擊Excel 功能區上的“主頁” 。
• 在“數字格式”部分中，您將看到“常規”。
• 單擊下拉菜單並選擇文本。
• 現在，輸入任何以零開頭的數字，Excel 將保留零。

3. 使用 REPT 功能

假設您已將大量訂單號複製粘貼到 Excel 工作簿中。默認情況下，Excel 將忽略這些數字前面的任何零。如果您知道這些數字中前導零的數量，則可以使用REPT函數添加前導零。就是這樣：

• 在本教程中，我們考慮每個成員 ID 前面有一個零。
• 因此，公式的語法如下：

=REPT(0,1)&B3

• 如果單元格B3具有任何數字，則將公式複制粘貼到任何位置。
• Excel 將放置一個零並將單元格B3中的數字鏈接到該零之後。
• 在整個列中復制相同的公式以在 Excel 中添加前導零。

4.應用自定義格式

您還可以通過在右鍵單擊上下文菜單“設置單元格格式”中創建自定義公式來添加前導零。您可以按照以下方法執行此操作：

• 選擇會員 ID 範圍並按Ctrl+1。
• 在“數字”選項卡下，選擇“自定義”。
• 現在，在“類型”框下方鍵入零。
• 假設帳號有六個字符，其中包括一個前導零，因此請輸入六個零。
• 單擊“確定”。
• 每個會員 ID 前都會出現一個前導零。

結論

現在您已經學會了在 Excel 中添加前導零的快速有效的方法，如果您需要創建以零開頭的標識號表格，那麼這應該不是一個挑戰。此外，您還可以通過添加前導零來提高 Excel 表格的可讀性，以使所有數字具有相同的長度。

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