如何在 Microsoft Excel 中刷新數據透視表：前 3 種方法

如果您正在閱讀此博客，您一定是一位想了解如何刷新數據透視表的Excel 用戶。現在，每個 Excel 用戶都知道數據透視表在 Excel 中對於有效匯總大型數據集有多麼重要。但它有一個問題——數據透視表不會自動刷新。

這就是用戶經常想知道刷新數據透視表的方法的原因。在本文中，我們將討論刷新數據透視表的 3 種最佳技術。但首先，看一下數據透視表的定義及其功能。

什麼是數據透視表？

在 Microsoft Excel中，數據透視表是一種基本的數據分析工具。該表包含的數據可以快速回答關鍵的業務問題。其主要目的是方便地傳遞信息。儘管它僅在表格中顯示數據並且不提供任何真正的可視化，但您仍然可以將其視為視覺講故事的一種方式。

數據透視表的功能是對錶的總數據或平均數據進行匯總、組織、排序、分組或計數。它允許您將列轉換為行，反之亦然。

用戶還可以執行高級計算和按數據透視表上的任何列進行分組等任務。此外，該表可用於查看唯一值列表、查找最大值或最小值或計算平均值。數據透視表對於找出拼寫錯誤和其他不一致之處也很有用。

如何刷新數據透視表

在下面的部分中，讀者將學習刷新數據透視表的 3 種不同方法。

方法一：使用鼠標右鍵

• 使用鼠標單擊數據透視表內的任何單元格。
• 右鍵單擊並從選項列表中選擇刷新。
• 此方法將刷新表格，您將僅看到包含最新更改的更新列表。

方法 2：在文件打開期間使用透視選項刷新

• 將光標放在表格上的任意位置。
• 轉到功能區並選擇“數據透視表分析”選項卡。
• 在數據透視表名稱下，單擊選項下拉菜單以選擇選項以打開數據透視表選項對話框。
• 您還可以右鍵單擊表格並選擇數據透視表選項，而不是選擇功能區選項卡。
• 出現對話框時，選擇“數據”選項卡。
• 打開文件時選中刷新數據旁邊的框。
• 單擊“確定”應用此設置。從現在開始，每次您打開數據透視表時，該表都會刷新。

方法 3：使用數據透視表分析選項卡中的選項

• 首先，在處理數據透視表時打開功能區上的“數據透視表分析”選項卡。
• 單擊“刷新”下拉列表，然後選擇“刷新”。
• 如果您的工作表包含多個數據透視表，您需要單擊“全部刷新”選項來刷新所有表。
• 此方法將刷新表並顯示更新的數據。

結論

正如您所見，數據透視表的重要性，經常需要刷新它才能始終獲取更新的數據。

既然您知道如何刷新數據透視表，那麼您可以隨時刷新它們。

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