關於 Excel Power Query 您需要了解的一切

您想知道什麼是 Excel Power Query 嗎？在這種情況下，您來對地方了。Power Query 可幫助您輕鬆執行常見數據任務。

通常，人們花費大量時間執行重複的手動任務，例如組合列、剪切和粘貼以及應用過濾器。在 Power Query 工具的幫助下，執行此類任務變得更加容易。

如果將 Power Query 與其他 BI 工具進行比較，就會發現易用性是它的與眾不同之處之一。它的界面看起來很像 MS Excel，因此用戶使用起來很舒服。

什麼是 Excel Power Query？

Power Query（在 Excel 中也稱為獲取和轉換）允許導入外部數據或連接到它。您可以對此數據執行的任務包括刪除列、合併表和更改數據類型。

還可以通過將查詢加載到 Excel 中來創建圖表和報告。為了使數據保持最新，您需要定期刷新數據。如果您使用 Excel，則可以在三種不同類型的應用程序上使用 Power Query：Windows、macOS 和 Web。

注意：要在 Windows 上運行 Excel Power Query，您需要擁有4.7.2 或更高版本的.NET Framework。如果沒有，您可以從網上下載。

電源查詢的各個階段

在本節中，我們將討論該查詢的四個部分。

1. 連接

借助 Power Query，您可以從單個平台（例如 Excel 工作簿）或整個雲中的多個源、數據庫或服務傳輸數據。導入後刷新即可獲得加減法等功能。

2. 轉型

這意味著以符合您與數據分析相關的要求的方式修改數據。對數據集應用轉換的過程也稱為整形數據。

3. 組合

在 Excel 工作簿中可以通過合併或附加來組合多個查詢。您可以在獨立於數據源且具有表格形狀的任何查詢中執行這些操作。

4. 加載

您可以採用這兩種途徑中的任何一種將查詢加載到 Excel 工作簿中。您可以使用Power Query 編輯器中的“關閉”和“加載”命令，也可以右鍵單擊查詢並使用“Excel 工作簿查詢”窗格中的“加載到”選項。

如何啟用Excel Power Query？

如果您使用 Excel 2010 和 2013，Power Query 可作為免費加載項使用。您可以從微軟官方網站輕鬆下載。下載時，不要忘記選擇適合您操作系統的下載選項。

自 Excel 2016 起，Power Query 作為內置工具提供。選擇Excel 的“數據”選項卡，然後轉到“獲取和轉換數據”部分來獲取它。

結論

在本文中，用戶了解了 Power Query 以及它如何幫助您輕鬆執行日常的常規任務。此處還討論了 Excel Power Query 的不同階段以及啟用它的方法。

現在您已經了解了基礎知識，只需單擊幾下即可執行各種功能，從而節省寶貴的時間。

您可能還對如何刷新 Excel 中的數據透視表感興趣。