如何使用簡單的方法在 Excel 中查找重複項

作為新手用戶，您可能會在Excel中進行少量計算。但是，隨著您繼續發展 Excel 技能，您將開始使用大型數據或數據庫。在這些情況下，在 Excel 中查找重複項至關重要。此步驟對於找到獨特的答案或將其用作數據點非常重要。

由於數據輸入錯誤或從其他平台或數據庫導入具有不同格式的數據，您的 Excel 工作表可能包含重複條目。為了幫助您解決這個問題，Excel 提供了一些強大的函數，可以無縫地精確定位 Excel 中的重複數據。

本教程將討論可用於在 Excel 中查找重複項的不同公式。繼續閱讀以了解如何方便地實施這些技巧。

方法 1：如何在 Excel 中從行中查找重複項

這種條件格式設置方法可讓您查找數據行中的重複項：

• 選擇可能存在重複行的數據源。
• 打開“主頁”選項卡並轉到“樣式”部分以選擇“條件格式”。
• 選擇“新建規則”並單擊“使用公式”選項。
• 使用以下公式。您需要根據工作表的單元格編號對其進行更改。

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• 按Enter 鍵以突出顯示格式獲取Excel 中的重複行。

方法 2：使用 COUNTIF 公式在 Excel 中查找重複項

COUNTIF 公式是在 Excel 單元格區域或表格中查找重複條目的可靠方法。除此之外，用戶還必須依靠IF函數進行邏輯測試。

• 首先，將公式應用於數據列或數據范圍。
• 如果您選擇的單元格區域屬於表，您可以使用此測試來檢測重複行。
• 應用以下公式，並根據您的數據集進行必要的更改：

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"重複","")

• 通過複製粘貼將數據移動到位於目標數據右側的任意列。
• 此時，您必鬚根據目標數據范圍的高度在所有單元格上複製公式。
• 單擊Enter可查看所有重複條目。

方法 3：使用條件格式在 Excel 中查找重複項

• 首先，選擇數據范圍（部分列、完整列或多列）。
• 如果範圍內有標題行，請確保跳過它。
• 打開“主頁”選項卡並選擇“樣式”部分。
• 單擊條件格式。
• 當您將光標懸停在“突出顯示單元格規則”部分上時，您將看到出現一個上下文菜單。
• 在該菜單的底部，有一個名為“重複值”的選項。點擊它。
• 現在，所選數據范圍的所有重複條目都將突出顯示。

包起來

從這篇博客中，您找到瞭如何在 Excel 中查找重複項的答案。根據您要處理的數據類型，您可以選擇合適的方法並確保數據不出現重複條目。

除了應用這些方法之外，您可能還對使用數據驗證功能感興趣，這樣重複的條目就不會破壞您的努力。