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如果您只想保證文件和數據的安全,那麼在常規存儲目錄之外製作 Word 文檔的副本是理所當然的。值得慶幸的是,所有Office工具都為您提供了方便的選項來製作文檔副本,其中之一就是 OneDrive。
在本指南中,您將了解在本地或云驅動器上的任何位置製作Word 文檔副本的所有可用選項。請閱讀下文,了解如何進行。
為什麼需要 Word 文檔的副本?
在我們深入研究製作 Word 文檔副本的細節之前,值得注意的是這樣做的好處,因為從中獲得的收益可能比您想像的要多得多。
那麼,有哪些福利呢?
就這樣,讓我們繼續了解製作 Word 文檔副本的不同方法。
創建 Word 文檔副本
以下方法中的步驟將指導您製作 Word 文檔副本:
方法一:複製粘貼
這種方法是最簡單的;您可以利用它在不同的存儲或目錄中創建文檔的副本。要使用它,
方法 2:在 Word 中作為副本打開
這是一種同樣簡單的方法,您可以使用它直接在 Word 中創建文檔的副本。要使用此方法,
方法 3:保存到 OneDrive
使用此方法,您將在本地存儲上擁有一個 Word 文檔副本,並在雲上擁有另一個副本。請按照以下步驟執行此操作:
此時,您將擁有該文檔的兩份副本,一份位於本地存儲上,另一份位於 OneDrive 上。
最後的註釋
這就是您需要了解的有關製作 Word 文檔副本的全部信息。您可以使用上述方法創建任意數量的副本,但請確保在命名時添加數字或符號以便於識別。
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