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如何在 Outlook 中撤回電子郵件（取消發送和替換）
引言
您是否曾經向錯誤的收件人發送過電子郵件？或者忘記附加重要文件但只有在點擊發送後才想起？對於經常通過電子郵件交流的人來說，這些錯誤幾乎是不可避免的。每當發生這種情況，您都會希望能有取消發送的選項。
在 Outlook 中撤回和重新發送電子郵件的步驟
要在 Outlook 中撤回電子郵件，請按照以下步驟操作：
- 打開 Outlook 應用程序並導航到 Outlook 電子郵件屏幕的左側以找到文件夾面板。
- 單擊“已發送項目”。在這裡，您將看到之前通過 Outlook 發送的所有郵件，找到需要替換或撤回的電子郵件。
- 雙擊該項目可在新的 Outlook 電子郵件窗口中打開該郵件。請注意，僅從電子郵件列表中選擇電子郵件不會顯示撤回選項。
- 對於簡化的功能區，單擊“消息”選項卡，然後在“報告消息”命令後選擇“更多”命令 (...)。
- 如果您使用經典功能區，則只需選擇“消息”選項卡即可。
- 完成上述步驟後，您將看到“操作”命令，選擇此選項以繼續。
- 單擊“操作”命令中的“撤回此消息”。
- 如果沒有看到“撤回此郵件”命令，則表示您的組織可能不允許此功能。
- 在“撤回此郵件”對話框中，選擇您希望的撤回選項：靜默刪除未讀郵件或替換該郵件。
- 選擇後，單擊“確定”以完成操作。
在 Outlook 上撤回郵件的要求
如果您已按照這些步驟操作但無法撤回郵件，可能是因為未滿足以下條件：
- 發件人和收件人必須都使用 Microsoft Exchange 服務器或 Office 365 帳戶。
- 兩者必須在同一組織中。
- 收件人必須未打開電子郵件。
- 該郵件未被 Outlook 自動化規則（如文件夾分配）訪問。
- 撤回功能不支持 Outlook 的 Web 版本。
- 如果 Azure 信息保護服務屏蔽電子郵件，則撤回功能將失效。
無法撤回郵件該怎麼辦？
如果您的收件人已經查看了郵件，那麼撤回選項將失效。建議使用安排郵件的功能，在您發送之前檢查郵件內容，避免錯誤：
- 單擊屏幕右上角的“文件”。
- 在新屏幕上選擇“規則和警報”。
- 在此選擇“新規則”。
- 選擇“對我發送的消息應用規則”。
- 在“編輯規則”框中不必輸入任何內容，然後確認選擇。
- 選擇“推遲幾分鐘發送”，然後設定希望郵件在到達收件人前等待的時間。
- 命名該規則並完成設置。
常見問題解答
1. 收件人打開郵件後，我可以撤回郵件嗎？
不行，您必須在收件人打開郵件之前撤回該郵件。
2. 每次都可以撤回郵件嗎？
有些因素可能妨礙撤回郵件的嘗試，建議使用安排郵件的選項。
3. 我的收件人會知道我撤回了郵件嗎？
是的，收件人會收到通知，告知他們郵件已被撤回。
4. 我如何知道我是否成功撤回了郵件？
如果郵件不再顯示在已發送項目中，但會出現在草稿中，則表示成功撤回。
5. 如何重新發送撤回的郵件？
可以按以下步驟進行：
- 右鍵單擊該消息並選擇“重新發送”（適用於 Mac）。
- 在 Windows 中，單擊“文件”，然後選擇“信息”，再選擇“重新發送和撤回”。
通過這些提示，您現在知道如何在 Outlook 上撤回電子郵件。此外，您還可以編輯並重新發送電子郵件。Outlook 為您提供了便捷的功能來取消已發送的郵件，隨時隨地修改郵件內容。
您可能還想了解 如何更改 Outlook 中的簽名，以便在發送商務電子郵件之前進行最後一刻的修改。
31 Comments
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Duy Sinh 6789 -
有幾個方法是否適用於設備的不同？希望可以讓我知道更多
Kiwi Chen -
這真的幫了我大忙！有時候我們真的不小心按錯按鈕。感謝這個帖子
瑤瑤 -
我常常這樣發生，發送錯誤的郵件真的有點尷尬，感謝作者提供的步驟
小莉 -
好文！不過希望能多一些感想文，讓我們更了解如何運用這功能
小萍 -
我昨天剛發送錯誤的郵件，這篇文章真是太及時了，哈哈！
Michael 林 -
一直不知道原來可以這樣操作，不然我常常發錯郵件，真是鬱悶
文哲 -
好像很多人都有這個困擾，希望能有更多解決方案
小華 -
我以前都不知道可以在outlook撤回郵件，非常感謝作者的分享！
小胖 -
撤回和替換的技巧讓我對outlook的瞭解加深了
小羽 -
我覺得撤回郵件的必要性有點大，真的有時候差錯太多了
阿桂 -
這篇文章有詳細的步驟，讓我對outlook的功能有了全新了解，感謝
小雪 -
撤回郵件的過程真的簡單，期待其他人的經驗分享
小田 -
這篇文章的內容對我來說很實用，有許多有用的資訊，感謝
大衛 -
我已經測試過撤回功能，效果真的不錯！感謝分享
阮懂事 -
我對這個功能的認識真是太少！感謝這位作者讓我受益匪淺
今天的我 -
看完這篇文章，我的心情好多了，以後發送郵件可以更安心
阿貓 -
撤回郵件的功能真的是救命法寶，大家一定要學會！
Mèo con -
這招我也學到了！不過如果對方發現了，我該怎麼辦？
Hưng Hà Nội -
好文章！但是如果對方已經看過郵件，還能撤回嗎？我一直有這個疑問
素素 -
每次發錯郵件都很緊張，終於有了解決的辦法，真是太棒了！
小明 -
這篇文章講得非常清楚，謝謝分享！有時候發送錯誤的電子郵件會讓我頭痛，現在我終於知道如何撤回了
Hương Đà Nẵng -
這讓我想起以前的一次尷尬經歷，真是痛苦啊！希望能找到更多解決方法
美華 -
好文！不過我還是想知道如何設定發送延遲，這樣也能避免錯誤的發送
Yuki 小雪 -
當你不小心發錯郵件，這真的太重要了，謝謝你的提醒
雨晴 -
發送的時候都不知道有可能會發錯，現在我終於知道怎麼處理了
碧玫瑰 -
有時候我發的電子郵件會有些語言上的錯誤，學習撤回的操作非常重要！
愛吃肉的兔子 -
簡直是救命稻草！謝謝作者，下一次就不會再糗了。
貓咪橘子 -
我的朋友經常發錯郵件，哈哈，我下次會推薦她來看這篇文章！
阿公 -
發錯郵件的經歷真的不好受，學到了這樣的技巧，我會常常用到的
阿明 -
如果對方已經看到郵件的話，撤回還有用嗎？求解釋
Rosie 小玫 -
這篇真的是實用啊！有些郵件我常想發送後就撤回，現在知道怎麼做了