Access 2010:從 Excel 2010 匯入工作表

您可以透過多種方式在 Access 2010 和 Excel 2010 之間共用資料。 Excel 工作表由按列和行組織的儲存格組成,Access 將它們識別為欄位和記錄。 Access 2010 提供了一種匯入 Excel 工作表的簡單方法,本文將詳細說明如何從 Excel 2010 匯入 Access 中的工作表。

開啟 Excel 工作表,確保表格為清單格式;每列在第一行都有一個標題/標籤,並且包含相似的資料類型(相似的事實),並且沒有空白的行和列。

例如:我建立了一個工作表,其中的列在其各自的第一行中包含標題,並且沒有留下空白儲存格。

Access 2010:從 Excel 2010 匯入工作表

啟動 Access,建立資料庫。導航至“外部資料”選項卡,然後按一下“Excel”按鈕。

Access 2010:從 Excel 2010 匯入工作表

您將看到「取得外部資料」對話框,其中顯示了三個不同的選項,用於指定資料庫的儲存方式和儲存位置。瀏覽所有選項(包含詳細資訊)並選擇其中一個。我們需要建立一個資料庫,Access 會自動在其中建立表格。

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點選「瀏覽」選擇要匯入的 Excel 工作表,然後按一下「開啟」。

Access 2010:從 Excel 2010 匯入工作表

現在將開啟“匯入工作表精靈”,您可以從清單中選擇要匯入的工作表,然後點擊“下一步”。所選工作表的範例資料將顯示如下圖所示。

Access 2010:從 Excel 2010 匯入工作表

勾選「首行包含列標題」複選框。如前所述,您的工作表必須在首行包含列標題,示例如下圖所示。

Access 2010:從 Excel 2010 匯入工作表

現在指定要匯入的每個欄位的資訊。在下方區域中選擇欄位/列,並指定對應的欄位選項。我們將選擇“ID”字段,並將“資料類型”選擇為“整數(僅數字)”,然後從“索引”下拉選單中選擇“否”。您也可以根據具體情況,從清單中選擇“是(索引)”或“是(非索引)”。點選“下一步”。

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現在選擇另一個欄位/列來指定欄位選項。

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下一步提供了選擇主鍵(唯一識別碼)的不同選項。您可以啟用“讓 Access 新增主鍵”,也可以從下拉方塊中選擇列/欄位標籤來選擇您自己的主鍵。我們將選擇預設選項,即「讓 Access 新增主鍵」。點選“下一步”。

Access 2010:從 Excel 2010 匯入工作表

您可以啟用「儲存匯入步驟」功能,儲存匯入步驟以供日後使用。完成後,點選「關閉」。

Access 2010:從 Excel 2010 匯入工作表

Excel 工作表已成功匯入 Access 2010,如下方的螢幕截圖所示。

Access 2010:從 Excel 2010 匯入工作表

若要檢查資料類型是否與列標籤正確匹配,請右鍵點選匯入的表(WebTech360Tips 範例),然後點選「設計視圖」。在此視圖中,您可以對欄位套用不同的約束並指定資料類型。

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