MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

查詢是從表中提取、搜尋和獲取資料的重要工具。它對資料庫執行不同的操作,並根據需要得出結果。 Microsoft Access 交叉表查詢使用戶能夠以類似於電子表格的緊湊格式匯總資訊。本文將詳細闡述為什麼要使用交叉表查詢以及如何使用它。

例如:如果您想分析學生在不同課程中獲得的分數,那麼使用選擇查詢進行分析會很困難,因為您需要向下滾動才能找到特定學生的詳細資訊。

下表中共有三名學生,在各自的課程中取得了不同的分數。

MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

現在,如果我們想顯示每個學生在不同課程中獲得的分數,我們需要將學生姓名更改為列標題或欄位標題,並將課程名稱更改為行標題,以獲得簡短但完整的記錄視圖。在交叉表查詢中,我們需要指派至少一個行標題、一個列標題和一個。因此,在本例中,我們將學生姓名欄位變更為行標題,將課程名稱變更為行列標題,並為分數分配值。

導航至「建立」標籤以建立查詢,按一下「查詢設計」以開啟設計檢視。新增表格以查看內容。

MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

現在轉到“設計”選項卡並點擊“交叉表”。

MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

您會注意到下方欄位窗格中新增了兩行,分別名為「交叉表」「總計」。現在,在“交叉表”行中,點擊選項的小下拉按鈕,選擇“行標題”,將“課程”欄位指定為行標題。在「名稱」 位下方的下一行中從下拉選項中選擇「列標題」 。選擇「分數字段並在其對應的行(如上圖所示)中從下拉選項中選擇「總計」

MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

現在先前的列標題「課程」已轉換為行標題,先前的行標題「學生姓名」已更改為列標題,結果變得簡潔,現在我們不需要向下滾動即可查看任何學生的詳細資訊。

MS Access 2010:建立簡單的交叉表查詢

上面的演示包含少量數據,當您需要處理大量數據表時,可以看到交叉表查詢的實際用法。

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