Outlook 2010:來自指定寄件者的郵件警報通知

毫無疑問,桌面郵件提醒通知是 Outlook 2010 的一大亮點,但有時您並不想每次收到新郵件時都收到提醒,而只想在收到特定人員的郵件時收到通知。所以,如果您一直在尋找一種只在收到特定郵件時提醒您的方法,那麼這篇文章或許能幫到您。

啟動 Outlook 2010,在“檔案”功能表上按一下“選項”,然後導覽至左側欄中“郵件到達”部分下的“郵件”選項。取消勾選“顯示桌面警報”。這將停用所有桌面警報郵件通知。按一下“確定”繼續。

Outlook 2010:來自指定寄件者的郵件警報通知

切換到「首頁」標籤,選擇您想要啟動郵件警報通知的特定寄件者的郵件,然後從「規則」下拉按鈕中按一下「建立規則」。

Outlook 2010:來自指定寄件者的郵件警報通知

您將進入“建立規則”對話框,按一下“進階選項”。

Outlook 2010:來自指定寄件者的郵件警報通知

規則精靈中,啟用您想要啟動桌面警報通知的特定寄件者複選框,然後按一下下一步。

Outlook 2010:來自指定寄件者的郵件警報通知

在步驟 1下向下捲動清單並啟用「顯示桌面警報」選項在步驟 2下您可以看到規則的描述,如下圖所示。點選「完成」結束精靈。您也可以將許多不同的操作與選定寄件者的郵件關聯。

Outlook 2010:來自指定寄件者的郵件警報通知

一旦套用規則,您將只會看到來自選定寄件者的桌面通知,以便您可以防止 Outlook 透過無聊的郵件警報打擾您,並且只通知重要的郵件。

Outlook 2010:來自指定寄件者的郵件警報通知

您也可以查看 Outlook 2010 通知系列中的貼文:

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