限制編輯以保護 Word 2010 文件
保護您的重要文件免受任何外部來源的侵害將非常有益。有時在撰寫文件時，迫切需要
Word 2010 郵件合併
Word 2010 包含郵件合併功能，使用者可以使用此功能建立基本上相同但包含獨特元素（例如收件人姓名、地址、聯絡電話、城市、州/省等）的文件（信函、電子郵件、傳真等）。此功能可協助使用者更輕鬆地為多個收件人建立文檔，只需選擇收件人姓名並選擇文檔即可。相應收件人的個人資訊將自動添加到文件中，從而避免用戶在每個文檔中都填寫每個收件人的個人信息，最終節省大量時間。本文將透過簡單的嚮導介紹如何使用此功能。
啟動 Word 2010，導覽至「郵件」標籤，從「開始郵件合併」選項中按一下「逐步郵件合併精靈」。
這將在 Word 文件視窗的側面開啟郵件合併對話框，在這裡您可以指定要建立的文件類型，我們將選擇“信件”，點擊對話框底部的“下一步：開始文件” 。
在此步驟中，您將看到建立信件的不同選項，我們將透過選擇範本來選擇簡單的程序。點選“選擇模板”。
這將開啟“選擇範本”對話框，選擇合適的範本。我們將使用“中位數字母”模板。點選“確定”繼續。
在視窗左側，您可以看到範本已匯入文檔，從右側窗格中按一下下一步：選擇收件人。
在此步驟中，您可以選擇不同的選項來匯入收件者列表，我們將選擇一個現有列表，點擊瀏覽以匯入所需的收件者清單。
我們將使用在 Excel 2010 中建立的收件者清單。工作表的名稱是Mail，我們將其匯入 Word郵件合併。
選擇一個 Excel 工作表，按一下「開啟」進行匯入。
將出現「選擇表格」對話框，現在選擇包含所需資料的工作表，如果第一行包含列標題，則啟用「第一行資料包含列標題」選項，然後按一下「確定」。
您將在「郵件合併收件者」對話方塊中看到「郵件」工作表。在這裡，您可以根據列標題篩選收件者。如果我們想向居住在阿克倫市的收件人發送信件，我們將從「城市」下拉選項中選擇「阿克倫」 。
點擊後，它將僅顯示居住在阿克倫的收件人。您也可以在此對清單執行不同的操作，例如：排序、篩選、尋找重複項、尋找收件者以及驗證位址。點選“確定”繼續。
現在導航到郵件選項卡，然後按一下地址區塊。
您將進入「插入位址區塊」對話框，在「指定地址元素」中選擇要顯示收件者姓名的格式。在「預覽」下，您可以預覽受影響的變更。在「更正問題」下，點擊「匹配字段」以在信函中插入新字段，因為我們想要包含收件人的地址。
隨即出現「符合欄位」對話框，現在從「地址 1」選項中選擇「街道」。這將包含街道名稱。您也可以根據需要新增其他欄位。點選“確定”繼續。
您將看到地址已新增至格式中，如下圖所示。按一下“確定”繼續。
現在我們將自訂問候訊息，為此導航到郵件選項卡，然後按一下問候語。
在「插入問候語」對話方塊中，您可以從「問候語格式」中選擇所需的問候語格式。在「無效收件人姓名的問候語」下，選擇「未知收件人的格式」。在「預覽」下，將顯示您所做變更的預覽。點選“確定”繼續。
現在，為了使AddressBlock更加突出，請導航至主頁並在其上套用顏色和字體樣式。
導覽至郵件選項卡，從完成並合併選單中按一下編輯單一文件。
它會彈出“合併到新文件”對話框，您可以選擇“目前記錄”，我們選擇“全部”以查看所有收件者。點擊「確定」即可顯示每位收件人的信件。
現在，正如您在下面的螢幕截圖中看到的，郵件合併創建了居住在阿克倫市的每個收件人的信件及其各自的街道名稱。
透過使用郵件合併，您還可以建立：
- 一組標籤或信封：所有標籤或信封上的回郵地址都是相同的，但每個標籤或信封上的目的地地址都是唯一的。
- 一組格式信函、電子郵件或傳真：所有信函、訊息或傳真的基本內容相同，但每個都包含特定於各個收件人的信息，例如姓名、地址或其他一些個人資料。
- 一組編號優惠券：這些優惠券除每張優惠券都包含唯一的編號外，其餘均相同。
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