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Outlook 2010 搜尋索引

索引是一種保存文件和其他內容位置信息，從而加快搜尋速度的機制。它尤其適用於處理大量文件或內容的情況。 Windows 系統本身就具備索引不同位置（包括 Outlook 資料夾和內容）的功能。 Windows 7 從索引中取得位置資訊後，即可直接存取該位置檢索數據，而無需呼叫搜尋過程。這樣，索引速度比掃描整個資料夾以尋找內容或特定檔案快得多。 Outlook 的內容、檔案和資料夾也始終保持索引狀態，如果您想更改 Windows 7 索引 Outlook 2010 內容的方式，那麼這篇文章將對您大有裨益。

預設情況下，Windows 7 會自動索引 Outlook 資料夾和文件，當您在「開始」功能表中鍵入搜尋關鍵字時，搜尋結果也會顯示 Outlook 內容，例如電子郵件、附件、聯絡人、行事曆、任務、資料夾等。

Outlook 2010 搜尋索引

如果您想更改它，例如您想要停用它，那麼啟動 Outlook 2010 並從檔案選單中按一下選項。

Outlook 2010 搜尋索引

它將打開Outlook 選項對話框，現在從左側窗格中選擇搜索，您將在這裡看到一堆選項，現在在來源下，單擊索引選項。

Outlook 2010 搜尋索引

這時會彈出「索引選項」對話框，您會注意到 Microsoft Outlook 已包含在索引位置中。點擊“修改”即可 更改索引位置。

Outlook 2010 搜尋索引

它將引導您進入「索引位置」對話框，現在停用Microsoft Outlook選項，然後按一下「確定」繼續。

Outlook 2010 搜尋索引

點擊後，您將返回「索引選項」對話框，在這裡您可以看到 Outlook 已從「索引位置」中排除。若要配置進階索引選項，請點選“進階”。但在繼續操作之前，請確保您需要更改哪種類型的索引選項，因為它會影響所有檔案類型的索引。因此，在配置高級索引選項之前請務必謹慎。

Outlook 2010 搜尋索引

在「進階選項」對話方塊中，您可以從「檔案設定」中啟用索引加密檔案的選項，並將帶有變音符號的相似字詞視為不同字詞。如果您在搜尋檔案時遇到問題，可以點選「重建」選項來重建索引。在「索引位置」下，您可以指定索引位置。按一下「檔案類型」標籤可以 手動選擇要索引的檔案。

Outlook 2010 搜尋索引

在這裡，您可以選擇要索引的文件，其中包含 Windows 已索引的所有檔案。因此，請先尋找 Outlook 文件，然後啟用/停用索引選項。配置索引選項後，按一下「確定」。

Outlook 2010 搜尋索引

關閉 Outlook 2010，然後檢查 Windows 是否仍在索引檔案中。點選「開始」選單，並輸入任意搜尋關鍵字。您會注意到 Outlook 內容已不再被索引，因此不會顯示任何來自 Outlook 內容的結果。

Outlook 2010 搜尋索引

您也可以查看先前檢視過的有關 Outlook 2010 PST 檔案和指定寄件者的郵件警報通知的指南。

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