在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具
有時您需要透過電子郵件傳送 Excel 工作表，但您不需要遵循透過電子郵件傳送資料表的傳統方式
Excel 2010 中的比較直方圖
圖表是 Excel 中最突出的功能之一，但有時您需要以不同的方式使用它們。我們將嘗試使用表格資料製作與其他圖表截然不同的比較直方圖。在這種直方圖中，我們使用水平條來比較兩組數據，因此我們的主要重點將放在圖表中的水平條上。如果您需要使用包含兩組數據的電子表格製作圖表，那麼這篇文章將會對您有所幫助。
啟動 Excel 2010，並開啟您想要為資料表建立直方圖的電子表格。例如，我們匯入了一個包含大學生資料的電子表格，其中包含每個性別的列，如下圖所示。
為了製作比較直方圖，我們需要將某個欄位的值轉換為負值。我們將「女性」列的值轉換為負值，以便更好地理解直方圖。
現在選擇要製作圖表的資料範圍，然後導覽至「插入」標籤。從“列”中，按一下“所有圖表類型”。
您將進入“插入圖表”對話框，在左側窗格中選擇“條形圖”，然後在右側窗格中選擇要插入的條形圖。按一下“確定”繼續。
您將看到，在長條圖中，負值的加入起到了至關重要的作用，因為它並沒有呈現出正統的長條圖。它從X軸延伸到-X軸，為每個性別分配一個X軸，如下圖所示。
現在我們需要進行一些更改，使長條圖和數值更加醒目。我們將在圖表兩側新增圖例，並移除 X 軸上的負值。首先，我們需要在圖表左側設定 Y 軸。為此，請透過點擊 Y 軸上的任意值來選擇它，然後右鍵單擊並選擇“設定座標軸格式”，如下圖所示。
將出現“設定座標軸格式”對話框，現在從左側窗格中選擇“座標軸選項”，然後從右側窗格中，從“主刻度線類型”和“次刻度線類型”中選擇“無” ，從“座標軸標籤”中選擇“低”。按一下“關閉”繼續。
您將看到 Y 軸標籤現在設置在圖表的左側。
現在選擇 X 軸，並設定其格式以移除負值。右鍵單擊它，然後選擇“設定軸格式”。
在左側窗格中選擇“數字”，然後在“類別”下選擇“自訂”。現在，從「類型」中選擇「[紅色]」類型，點擊後，您會注意到 X 軸上的負值變為紅色。點選“確定”。
現在右鍵單擊欄並點擊格式化資料系列。
將開啟「設定資料系列格式」對話方塊。現在，從左側選擇「系列選項」 ，然後在主視窗中的「系列重疊」下，將捲軸移動到最右側，使其 100% 重疊。在 「間隙寬度」下，將間隙設定為 30%。點選“關閉”繼續。
現在，選取圖例，然後按下鍵盤上的 Delete 鍵，將其刪除。導覽至「版面配置」選項卡，然後按一下「文字方塊」。
在X軸的兩側插入文字框，分別標記男性和女性，如下圖所示。
您可以隨時套用合適的樣式和設計，讓圖表更加賞心悅目。在「設計」標籤的「圖表樣式」群組中，為 圖表設定適當的樣式。
您也可以查看先前評論過的有關在 Excel 2010 中建立像形圖和在 Excel 2010 中使用散佈圖和趨勢線的指南。
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