使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

我們通常會將數據保存在多個工作表中,以便逐一檢查並查看每個工作表的數據,但如果能將不同工作表的數據合併到 Excel 電子表格中進行分析,那就太好了。 Excel 2010 中的合併功能可讓您將工作表中的每筆記錄合併到一個主工作表中,該工作表會將所有電子表格中的資料匯總在一起。 透過合併功能, 您可以將多個工作表中的資料匯總到一個指定的主工作表。透過將資料匯總到單一主工作表中,您可以在一個視窗中修改或匯總資料。

啟動 Excel 2010,並開啟要套用資料合併的電子表格。例如,我們新增了一個工作表,其中包含學生記錄,其中包含學生在不同考試中獲得的分數。如下面的螢幕截圖所示,我們新增了三個工作表,分別包含學生在每場考試中的記錄。

考試 1:

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

考試 2:

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

考試 3:

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

現在我們需要將資料合併到一張工作表上,為此,我們將為每個考試指定一個名稱範圍。前往名為Sheet1 的第一張工作表,選擇數據,在工作表左上角輸入exam1,如下圖所示。

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

在其他工作表中重複相同步驟,分別將名稱範圍指定為 exam2 和 exam3。現在,我們將轉到新的工作表,右鍵單擊其名稱,然後單擊“重新命名”,為其指定合適的名稱。

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

現在導航到“數據”選項卡,然後按一下“合併”。

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

單擊後,將出現“合併”對話框,從“功能”選項中選擇“SUM”(因為我們想要顯示合併的值的總和)。

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

現在,點擊「引用」文字窗格,選擇引用。您也可以點選「新增」按鈕來選擇引用,但為了方便操作,我們定義了名稱範圍。因此,您可以按下鍵盤上的 F3 鍵,在「貼上名稱」對話方塊中開啟名稱範圍,而無需手動選擇工作表。如果您要處理大型電子表格,手動選擇工作表可能會非常繁瑣。

按下 F3 後,將出現貼上名稱對話框,選擇 exam1 並按確定將其插入參考文字窗格。

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

點擊後,您會注意到名稱範圍已插入到「參考」窗格中,現在在「使用標籤」下,啟用「頂行」「左列」選項,正如您之前註意到的那樣,每個工作表的第一行和左列都包含資料標籤。

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

現在重複此步驟,新增剩餘的名稱範圍進行合併。您可以在下面的螢幕截圖中看到,我們已新增所有名稱範圍。您也可以啟用「建立指向來源資料的連結」選項,以便將來源資料(包含在不同的工作表中)與此新工作表關聯起來。點選“確定”繼續。

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

單擊後,您會注意到工作表中的值已添加到最終工作表中,如下面的螢幕截圖所示。

使用 Excel 2010 中的資料合併功能合併電子表格

您也可以查看先前評論過的指南,以了解如何在 Excel 2010 中製作比較直方圖在 Excel 2010 中插入複選框

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