使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

有時您需要將資料庫表格傳送給他人,以便對其內容進行詳細分析。現在,在 Access 2010 中,您可以透過簡單的步驟直接將資料庫表格傳送給收件人,而無需像以前那樣將文件作為電子郵件附件。

注意:此程序需要在您的電腦上安裝並設定 Outlook

啟動 Access 2010 並開啟您想要作為電子郵件傳送的資料庫表。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

現在導航到“外部資料”標籤並點擊“電子郵件”。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

您將看到「將物件傳送為」對話框,現在選擇輸出格式並點選「確定」。我們選擇了通用的 HTML 格式。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

HTML 輸出選項對話方塊將會打開,如果您想要選擇特定的 HTML 模板,請啟用「選擇 HTML 模板」選項點擊「瀏覽」以選擇要套用至表格的模板。選擇“預設編碼”,然後點擊“確定”繼續。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

它將開啟 Outlook 郵件窗口,您可以看到資料庫表已轉換為 HTML 格式並附加到電子郵件中。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

雙擊附件以 HTML 格式檢視表格。驗證列和行的位置,如下圖所示。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

您也可以查看先前有關在 Access 2010 中建立電子郵件表單和管理回覆以及在 Access 2010 中建立表格索引的指南。

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