限制編輯以保護 Word 2010 文件

保護您的重要文件免受任何外部來源的侵害將非常有益。有時,在撰寫文件時,迫切需要維護文件的機密性,並防止任何未經身份驗證的來源編輯文件。 Word 2010 提供了一個選項,可以保護您的文件免受任何未經授權的使用,從而最終降低漏洞出現的可能性。保護文件內容安全的方法有很多,但在本文中,我們將重點放在如何強制執行編輯限制。

首先,啟動要限制編輯的Word 2010文件。導覽至「審閱」選項卡,然後按一下「限制編輯」。

限制編輯以保護 Word 2010 文件

您將在右側邊欄看到「限制格式和編輯」窗格,其中提供了許多限制編輯的選項。

限制編輯以保護 Word 2010 文件

在「格式限制」,啟用「將格式限制為所選樣式」選項。若要配置進階選項,請點選「設定」。

限制編輯以保護 Word 2010 文件

點擊後,將出現「格式限制」對話框,您可以在此將格式限制為所需的樣式,並防止他人修改樣式和變更文件格式。捲動清單並停用所需的選項。您也可以點選「建議的最低設定」來使用建議的設定。

在「格式」下,您可以啟用多個選項,允許使用自動套用格式(覆蓋格式限制)、阻止主題或方案切換以及阻止快速樣式集切換。點選“確定”繼續。

限制編輯以保護 Word 2010 文件

編輯限制中啟用僅允許在文件中進行此類編輯選項,然後從其清單中選擇所需的選項。

限制編輯以保護 Word 2010 文件

如果您希望使用者編輯文件的部分內容,請選擇該內容,然後在「例外(選項)」下,選擇您想要授予編輯權限的使用者。如果您想為此新增用戶,請點擊「更多用戶」。

現在從“開始強制執行”點擊“是”,開始強制執行保護以保護文件免受任何未經身份驗證的使用者的存取。

限制編輯以保護 Word 2010 文件

現在輸入密碼,為您的文件設定密碼保護。如果您想加密文件並允許授權使用者隨時解除保護,請啟用使用者身份驗證。按一下“確定”並儲存文件。

限制編輯以保護 Word 2010 文件

當有人嘗試編輯文件時,將出現限制 格式和編輯欄,但他們可以找到可以編輯的區域。

限制編輯以保護 Word 2010 文件

點擊“查找下一個我可以編輯的區域”後,它將帶您到可以編輯的內容,如下面的螢幕截圖所示。

限制編輯以保護 Word 2010 文件

如果要停用保護,請按一下「停止保護」。輸入密碼,讓 Word 2010 知道您是授權使用者。

限制編輯以保護 Word 2010 文件

您也可以查看先前檢視過的有關如何準備文件以供分發和使用 Word 2010 中的研究功能的指南。

Leave a Comment

Excel 2010:變更、刪除、列印網格線

Excel 2010:變更、刪除、列印網格線

Excel 提供了更改工作表網格線的選項。您可以更改網格線的顏色,使其在列印件上清晰可見,甚至可以移除

Excel 2010:象形圖(附圖片的圖表)

Excel 2010:象形圖(附圖片的圖表)

Excel 圖表提供了一種直觀地呈現資料的方式,但透過自訂圖表,我們可以將其轉換為象形圖(帶有圖片的圖形)。它是一種

OneNote 2007 和 2010 的 Canvas 插件

OneNote 2007 和 2010 的 Canvas 插件

毫無疑問,OneNote 2010 為使用者提供了終極筆記環境,但您仍然需要手動瀏覽各個部分和筆記本。

Word 2010 書籤

Word 2010 書籤

書籤是一種標記重要文字或其他內容的功能。在 Word 2010 中,您可以輕鬆地為

比較兩個 Excel 2010 工作表

比較兩個 Excel 2010 工作表

我們之前寫過如何比較兩張 Excel 表格,以及如何比較兩張 Excel 工作表的最多四列。今天,我們遇到了一個簡單的 Excel 2010 外掛程式。

在 Windows 7 中從 Microsoft Word 2010 建立 PDF 文檔

在 Windows 7 中從 Microsoft Word 2010 建立 PDF 文檔

您想在 Windows 7 中建立 PDF 文件嗎?或者換句話說,您想將 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或任何其他文件轉換為

如何將聯絡人從 Excel 檔案匯入 Outlook 2010

如何將聯絡人從 Excel 檔案匯入 Outlook 2010

很多情況下,需要從 Excel 電子表格匯入聯絡人到 Outlook。請依照以下簡單步驟從 Excel 工作表匯入聯絡人

在 Office OneNote 2010 中錄製音頻和視頻

在 Office OneNote 2010 中錄製音頻和視頻

Microsoft OneNote 2010 允許使用者錄製音訊或視訊文件,這對於捕捉增強或補充音訊/視訊內容非常有用

Access 2010:Windows Installer 套件解決方案精靈

Access 2010:Windows Installer 套件解決方案精靈

在 Access 2010 中建立應用程式後,您可能需要將相關資料庫捆綁到一個套件中。 Access 2010 有內建功能,允許

自訂 Outlook 2010 導覽窗格

自訂 Outlook 2010 導覽窗格

導覽窗格(位於 Outlook 主視窗左側)提供集中式導航,可輕鬆存取捆綁在不同資料夾中的 Outlook 項目