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Excel 2010 允許使用者建立資料庫表,以執行資料庫函數和應用公式。 Excel 2010 繼承了不同的資料庫函數,讓使用者可以調整指定資料庫中的資料。您只需選擇主字段,並應用特定條件即可從資料庫中提取指定內容。 DAVERAGE和DSUM函數用於根據指定的條件計算資料庫值的平均值和總和。
啟動 Excel 2010,並開啟要套用資料庫函數(DAVERAGE 和 DSUM)的電子表格。為了方便說明,我們引入了包含以下欄位的資料庫表:姓名、課程、分數、成績和狀態。

這張表中共有10名學生,他們學習了不同的課程。我們將計算出這些學生的平均成績和總成績(不包括低於59分的成績)。為此,我們首先建立一個「條件」表,然後建立其他標籤,並在同一個電子表格中顯示結果值,如下圖所示。 「條件」表中的標籤必須與資料庫表中的「姓名」和「成績」相同。

現在,為了找出所有成績高於 59 的學生的平均分數,我們將使用 DAVERAGE 函數。
DAVERAGE 函數的語法有;
=DAVERAGE(資料庫,欄位,條件)
參數中的資料庫是指將被視為資料庫的表的位置,第二個參數欄位是指我們定義條件的欄位/列的數量,最後一個參數是指直接定義的條件或定義表的位置。
我們將把這個函數寫成;
=DAVERAGE(B1:F26,3,J2:K3)
函數中作為參數的 B1:F26 指的是資料庫表的位置,3 是資料庫表中欄位/列的數量(來自「姓名」、「課程」和「分數」),因為我們要檢查「分數」表中的值是否符合定義的條件,最後一個參數是 J2:K3,它指的是條件表。它將得出平均分數(學生獲得的分數大於 59 分),如下面的螢幕截圖所示。

現在,我們來透過 DSUM 函數計算分數總和。語法完全相同,只是函數名稱更改為 DSUM。我們將此函數寫成:
=DSUM(B1:F26,3,J2:K3)
它將計算出所有通過課程的學生(獲得分數大於 59)的總和。

現在,如果您想找出特定學生的平均分數和總分,只需在條件表中輸入該學生的姓名,它就會立即顯示相應的結果。

您也可以查看先前審查過的 Excel 函數;DCOUNT、ISTEXT、ISNUMBER、邏輯函數、INFO、SUMSQ、DOLLAR、SUMPRODUCT、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、HLOOKUP、PMT和LEN。
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