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Outlook 2010 傳送/接收概述
在 Outlook 中設定多個 POP3 或 IMAP 帳戶非常簡單，並且在處理多個帳戶時非常有效。在後端，主執行緒會開始在傳送/接收程序中同步每個項目與多個帳戶。啟動 Outlook 2010 後，您會注意到傳送/接收程序會自動啟動，執行所有更新並透過傳送和接收項目進行同步。在本文中，我們將嘗試探索它提供的用於發送和接收項目的每個功能。
啟動 Outlook 2010，然後導覽至「傳送/接收」標籤。其設定和選項分為三組：伺服器、下載和傳送和接收。
我們將逐步闡明所有群體的情況。
發送和接收
在「傳送與接收」群組中，點選「傳送/接收所有資料夾」。這將開啟Outlook 發送/接收進度對話框，顯示所有資料夾項目的傳送和接收進度。如果您最近遇到任何錯誤，請切換到「錯誤」標籤以查看。
從左側邊欄中選擇任意資料夾，然後點擊該群組中的「更新資料夾」，系統將透過傳送和接收待處理項目清單中排隊的所有項目來更新所選資料夾。「發送全部」選項將發送所有未發送的項目。
現在，在「傳送/接收群組」選項中，您將看到所有已配置的帳戶。透過此選項，您將以獨佔方式從這些帳戶傳送/接收項目。現在，點擊「定義發送/接收群組」。
它將彈出“發送/接收組”對話框，您可以在其中查看所有群組及其發送/接收設定。選擇所需的群組，然後點擊「編輯」即可編輯群組的發送/接收選項。如果您想新增群組，只需點擊“新建”，然後填寫必填欄位即可。
對話方塊底部會顯示所選群組的傳送/接收選項清單。如果您想要將任何選定的群組從傳送和接收項目中移除，請停用第一個選項。在「安排自動發送/接收」中，輸入所需的時間間隔，系統將在此時間間隔後自動安排發送/接收項目。
在「Outlook 離線時」選項下，您可以設定不使用 Outlook 時的不同設定。您也可以輸入即使 Outlook 2010 處於離線模式，也要安排傳送/接收項目的時間間隔。
若要停用計劃項目，只需按一下「傳送/接收群組」選項中的「停用計劃傳送/接收」。
下載
此組中有兩個選項：顯示進度和全部取消。點選「顯示進度」後，將顯示Outlook 傳送/接收進度對話框，其中顯示下載傳送/接收項目的進度。
當您按一下「全部取消」時，它將停止所有發送/接收操作。
伺服器
在此群組中，您將找到與您的帳戶伺服器相關的各種選項。點擊「下載郵件頭」後，它將下載所有郵件頭並顯示發送/接收進度對話框。
點選「標記為下載」可將要下載的郵件標記為待下載。點選「取消標記為下載」可取消郵件頭的標記，使這些郵件不會被下載。點擊「處理標記的郵件頭」後，系統將開始下載所有已標記的郵件。
您也可以查看先前查看過的指南，以了解如何在 Outlook 2010 中快速傳送多封電子郵件和自動轉寄電子郵件
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