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Outlook 2010 通訊錄聯絡人使用者指南
毫無疑問，Outlook 2010 在眾多個人資訊管理 (PIM) 應用中脫穎而出。除了收發電子郵件之外，它還提供一系列工具和功能，讓使用者能夠一站式管理和整理任務、電子郵件、日曆和聯絡人。今天，我們將深入探討 Outlook 2010 中的「聯絡人」功能，透過它，您可以輕鬆新增、編輯、管理和整理聯絡人清單。
首先，啟動 Outlook 2010，仔細查看可用的聯絡人選項。在左側邊欄，點選「聯絡人」。
將出現「聯絡人」主視窗並顯示現有聯絡人。
導覽至「首頁」標籤，您將看到聯絡人群組清單；包括「新建」、「刪除」、「通訊」、「目前視圖」、「操作」、「共享」、「標籤」和「尋找」。透過這些群組，您可以更好地自訂現有聯絡人。
我們將深入研究群體，從新群體中您可以立即建立新的聯絡人，點擊它即可開始輸入所需的資訊。
從新聯絡人群組開始從頭開始建立新群組，包含不同的成員及其相關資訊。
在新群組中，您還可以建立不同的新項目，例如電子郵件、約會、會議、聯絡人、任務等。
若要刪除任何現有聯絡人，請選擇所需內容並按一下「刪除」按鈕。
在「溝通」群組中，您可以使用不同的選項與現有聯絡人溝通。選擇聯絡人，然後點選「電子郵件」。您也可以向選定的收件者發送會議邀請。
從更多選項中探索更多通訊選項；您可以撥打電話、回覆即時訊息、建立日記條目以及為選定的聯絡人指派任務。
從目前視圖切換到不同的視圖，它將立即顯示所選視圖中的聯絡人。
在「操作」群組中，您可以對聯絡人執行某些操作。在「移動」選項中，選擇要將所選聯絡人移至的目標位置。在這裡，您可以將所選聯絡人移至不同的資料夾。
如果您想傳送聯絡人進行郵件合併，請按一下郵件合併，將出現對話框，您需要在其中填寫必填欄位並指定文件位置，然後按一下確定。
由於 Outlook 2010 與其他 Office Suite 應用程式具有出色的凝聚力，您只需單擊即可將聯絡人直接傳送到 OneNote。
若要共享聯絡人，請從共享群組中選擇所需的選項。您可以將其轉發為名片、Outlook 聯絡人或簡訊。
從標籤群組中，您可以為聯絡人貼上不同的標籤，指派顏色類別並將選定的聯絡人設為私人聯絡人。
若要從一長串聯絡人清單中找出特定的聯絡人，只需在「尋找聯絡人」搜尋框中輸入搜尋關鍵字即可。
最重要的功能之一是匯出聯絡人，使用者可以使用本指南輕鬆地以不同的格式執行此操作（請注意，它需要安裝插件）。
您可能也對我們的Outlook 2010 傳送/接收功能完整指南感興趣。
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