匯出 Outlook 2010 郵件、聯絡人、便箋、任務和約會
Outlook 2010 預設具有全面的匯出選項，但它們不夠，也不容易匯出電子郵件、聯絡人、筆記等多個文件
Excel 2010 中的 VLOOKUP 函數
當您需要尋找特定表中的值並與其他資料欄位進行比較時，可以使用Excel VLOOKUP函數。 VLOOKUP 代表垂直查找，用於從資料表中查找特定資料。透過建立範例表（通常稱為查找表），您可以從中提取資訊並將其與所需欄位進行比較，從而得出所需的結果。本文詳細介紹了 VLOOKUP 函數的用法。
啟動 Excel 2010，然後開啟要套用 VLOOKUP 函數的資料表。
例如，我們包含一個學生評分資料表，其中包含以下欄位：姓名、課程和分數。
現在我們將添加新的列“成績”，其中包含學生獲得的成績。為此，我們將使用 VLOOKUP 函數從包含成績樣本資料的其他表中尋找值。
建立兩個包含標記範圍（按任意順序排序）和相應等級的新欄位。您不需要在新工作表中建立它們，您可以將它們放置在現有資料表中的任何位置，因為我們只想從中取得值。
現在在「年級」第一行中，我們將編寫 VLOOKUP 函數。此函數的語法是
VLOOKUP(查找值，表格數組，列索引號，[查找範圍])
公式lookup_value的第一個參數定義了我們將在新表中尋找的數字的值。我們需要在新表中尋找值 80（分數欄位）。下一個參數table_array定義了我們將要引用的表，在我們的例子中，它將是新建的表，包含分數和成績的範圍。 col_index_num定義了我們要從哪一列中提取值來顯示，在我們的例子中，它是包含成績範圍的第二列。[ range_lookup]可讓您選擇 TRUE（大致相符）或 FALSE（值精確比對）。
我們將在第一行中寫入此函數，它將如下所示；
=VLOOKUP(C2,$F$3:$G$8,2,TRUE)
在公式參數中，C2是「分數」列的單元格，其中包含學生獲得的分數， F3：G8 是新創建的表的位置，包含分數和成績的範圍（使用帶有 $ 符號的絕對引用），公式中的2表示將出現第二列中的值，TRUE 定義我們需要大致匹配，因為我們包含的是範圍而不是精確值。
評估公式後，它將在等級列中顯示等級A，如下面的螢幕截圖所示。
現在將此功能應用於整個成績列，將加號拖向成績列的末尾以應用它，如下面的螢幕截圖所示。
現在我們還想計算每個學生的獎金。例如，我們假設以下標準。
A級：1000美元
B+級：700美元
對於B級&600
C+級 $250
對於 D 級 N/A
定義的標準包含精確的值，因此我們將對函數的參數進行微小的更改。我們將從 [range_lookup] 中選擇 FALSE 而不是 TRUE，因為我們想要顯示完全符合。
D2包含學生獲得的成績，因此它將根據新建立的包含獎金標準的列檢查「成績」列中的值，如下面的螢幕截圖所示。
現在，在「獎金」列中應用該函數來查看每個學生獲得的獎金。正如您在下面的螢幕截圖中看到的那樣，透過使用 VLOOKUP 函數，可以更輕鬆地透過連接不同的欄位來尋找用於填充新欄位的特定值。
您也可以查看我們先前評論過的指南，以了解如何在 Excel 2010 中嵌入影片和在 Excel 中新增 Outlook 電子郵件工具。
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