Word 2010 建置基塊管理器

如果您即將在 Word 中處理一份龐大的文檔,可能需要幾天才能完成,那麼「建置區塊管理器」可以幫助您縮短處理時間。 Word 2010 中提供了豐富的「建置區塊」庫,包括頁首、頁尾、文字方塊、封面、浮水印等,讓您的文件看起來更專業、更井井有條。 Word 2010 提供了自訂建置區塊以滿足您的需求的方法。建立自訂建置區塊非常簡單,您也可以將它們新增至相關的庫中以備將來使用。本文將介紹「建置區塊管理器」以及如何在其中新增自訂區塊。

首先,啟動 Word 2010,開啟一個文件來測試此功能的不同屬性。例如,我們將在不同的圖庫中新增區塊。

首先,我們將在「快速部件庫」中新增簡單的標題選擇 要新增的文本,然後導航至「插入」選項卡,從「快速元件」選項中,按一下「將所選內容儲存到快速元件庫」。

Word 2010 建置基塊管理器

點擊後,將開啟「建立新構建基塊」對話框為該快速部件指定一個合適的名稱,然後將其新增至快速部件庫中,您也可以從下拉清單中選擇其他庫。我們將以構建基塊預設格式 (.dotx) 保存它。您可以從「選項」中選擇要插入內容的位置。點選“確定”繼續。

Word 2010 建置基塊管理器

現在,如果您想在其他頁面中包含標題,則無需再次編寫,從快速部件選項中,單擊標題,如下面的螢幕截圖所示。

Word 2010 建置基塊管理器

如果我們想要建立浮水印並將其包含在預設的水印庫中。我們將選擇文本,然後重複該過程以進入“建立新構建基塊”對話框為其命名,從“庫”下拉清單中選擇“浮水印”,然後按一下“確定”。

Word 2010 建置基塊管理器

現在,水印已成功添加到水印庫。導覽至「頁面版面配置」標籤,然後從「浮水印庫」點選新新增的浮水印。

Word 2010 建置基塊管理器

點擊後,您將看到浮水印被添加到文件的每一頁。

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如果您想要為文件新增封面,請建立一個封面,然後開啟「建立新建構塊」對話框,命名該建構塊,並從「圖庫」中選擇「封面」如下圖所示。點選“確定”繼續。

Word 2010 建置基塊管理器

現在,您可以從預設封面庫中新增建立的封面,導航到「插入」標籤,然後從封面中選擇新建立的封面,如下面的螢幕截圖所示。

Word 2010 建置基塊管理器

單擊後,它將自動在文件中新增封面。

Word 2010 建置基塊管理器

若要新增、編輯和刪除建置區塊,請導覽至「插入」選項卡,從「快速元件」按一下「建置區塊管理員」。

Word 2010 建置基塊管理器

您將進入「建置區塊管理器」對話方塊。在對話方塊視窗底部,您可以透過點擊對應的按鈕來新增、編輯和刪除區塊。如下面的螢幕截圖所示,我們正在編輯新建立的區塊(WebTech360Tips PageCover)。

它提出了包括內建畫廊在內的所有區塊,因此在嘗試編輯、刪除構建塊時要非常細緻。

Word 2010 建置基塊管理器

關閉文件時,Word 會詢問您是否要儲存 Building Blocks.dotx 的變更。按一下「儲存」,以便將來使用新建的建置基底塊。

Word 2010 建置基塊管理器

利用 Word 2010 的這項功能,您可以添加新的區塊來加快創建文件的速度。以上範例旨在讓您了解文件的強大功能。如果您正在建立大型文檔,不妨嘗試一下。

您也可以查看先前檢視過的有關如何在 Microsoft Word 中插入音訊檔案以及在 Word 2010 中傳回最後編輯的行的指南

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