Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

在 Outlook 2010 中,當您被大量郵件淹沒,收件匣中充斥著大量垃圾郵件時,搜尋特定郵件會變得非常困難。查詢產生器是 Outlook 中隱藏功能,它能夠定義更複雜、更嚴格的條件來執行進階搜尋。它擁有直覺的介面,使用者可以透過應用不同的條件來尋找內容。本文將詳細介紹如何整合查詢產生器及其核心用法。

注意:查詢產生器的整合需要修改註冊表,在開始之前,請確保您了解如何還原註冊表並備份相關的註冊表文件,以防止任何不穩定的回應。

首先,如果 Outlook 2010 正在運行,請將其關閉。在工作列中,點選 Windows「開始」按鈕,輸入regedit並按 Enter 鍵

您將看到註冊表編輯器對話框,開始尋找:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

右鍵單擊Outlook資料夾,然後從新建功能表中按鍵,這將向 Outlook 資料夾新增一個新鍵。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

現在將新新增的鍵的名稱變更為QueryBuilder

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

關閉註冊表編輯器對話框。現在啟動 Outlook 2010。

前往“檔案”選單,點選“選項”,在左側窗格中點選“自訂功能區” 。在右側窗格中,從“從中選擇命令”下拉選項中選擇“所有命令”,然後查找高級查找命令。現在,在左側窗格中,選擇“主頁”,然後點擊“新群組” 。新群組將新增至「首頁」標籤中,將其名稱變更為「進階搜尋」,然後點選「新增>>」按鈕,將「進階尋找」指令新增至新建的群組。點選「確定」關閉Outlook 選項對話框。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

現在切換到“主頁”選項卡,您將看到新添加的命令按鈕,單擊“高級查找”以打開高級搜尋選項。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

您將進入「進階欄位」對話框,現在如果您已經熟悉此功能,那麼您會注意到在「進階尋找」對話方塊中新增了一個名為「查詢產生器」的新標籤。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

切換到「查詢產生器」選項卡,透過套用常規查詢規則來尋找任何您想要的內容。 「定義欄位條件」下有大量搜尋選項。

例如,我們需要尋找來自 YouTube 或 Microsoft 的所有郵件,為此我們需要建立一個查詢。首先點選「定義更多條件」下的「欄位」下拉按鈕。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

點擊後,您將看到數百個搜尋條件選項,從「所有郵件欄位」功能表中按一下「寄件者」。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

在「定義更多條件」下,選擇一個條件,從「值」中輸入要尋找的文本,然後按一下「新增至清單」。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

新增後,重複該過程以新增要搜尋的另一個字串,然後按一下「新增至清單」。

在本例中,我們想要尋找所有來自 Microsoft 或 YouTube 的郵件。因此,我們將添加“Microsoft”和“YouTube”作為搜尋字串。從「邏輯組」下拉按鈕中選擇所需的選項(AND、OR)。我們將從選項中選擇“OR” 。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

在視窗右側,按一下「立即尋找」按鈕開始搜尋應用程式條件的字串

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

在底部窗格中,它會根據套用的條件產生所需的搜尋結果。

Outlook 2010 進階搜尋 [查詢產生器]

額外說明:我們需要新增註冊表項,因為它會在「進階尋找」對話方塊中新增「查詢產生器」標籤。預設情況下,「進階查找」對話方塊中不存在「查詢產生器」標籤。

您可能也對如何在 Outlook 2010 中傳送大檔案感興趣。

Leave a Comment

在 Office OneNote 2010 中錄製音頻和視頻

在 Office OneNote 2010 中錄製音頻和視頻

Microsoft OneNote 2010 允許使用者錄製音訊或視訊文件,這對於捕捉增強或補充音訊/視訊內容非常有用

Access 2010:Windows Installer 套件解決方案精靈

Access 2010:Windows Installer 套件解決方案精靈

在 Access 2010 中建立應用程式後,您可能需要將相關資料庫捆綁到一個套件中。 Access 2010 有內建功能,允許

自訂 Outlook 2010 導覽窗格

自訂 Outlook 2010 導覽窗格

導覽窗格(位於 Outlook 主視窗左側)提供集中式導航,可輕鬆存取捆綁在不同資料夾中的 Outlook 項目

Microsoft Office Word 2010 快速鍵 [小技巧]

Microsoft Office Word 2010 快速鍵 [小技巧]

在本文中,我們快速整理了一些實用的 Word 2010 熱鍵。對於那些不了解這些熱鍵的用戶,我們也會介紹一些關於 Microsoft Office 2010 的技巧。

Outlook 2010 垃圾郵件過濾器

Outlook 2010 垃圾郵件過濾器

我們用 POP3 收發郵件的時代已經一去不復返了。如果您還在使用 Outlook 2000/2003/2007 或 Thunderbird 2,那麼您可以下載 SpamBayes 插件,它

Excel 2010:如何快速清除儲存格邊框 [橡皮擦工具]

Excel 2010:如何快速清除儲存格邊框 [橡皮擦工具]

在 Excel 2010 中,在「開始」標籤的「字型」群組中,您可以套用和刪除儲存格邊框。但是,如果您需要選擇不連續的儲存格,則

將圖表作為物件移動到任何工作表 [Excel 2010]

將圖表作為物件移動到任何工作表 [Excel 2010]

Excel 2010 提供了兩種將圖表移至工作表的方法。您可以讓其為圖表建立新的工作表,也可以將圖表作為物件移動

Excel 2010:誤差線

Excel 2010:誤差線

數據視覺化工具總是能幫助觀眾以互動的方式理解電子表格數據,但如果你能夠展示數據的變化

在Word 2010文件中壓縮圖片

在Word 2010文件中壓縮圖片

包含大量圖片的文件可能會影響捲動和導航。 Word 2010 透過提供圖片壓縮功能解決了這個問題,該功能允許

如何將影像裁切為形狀 [Word 2010]

如何將影像裁切為形狀 [Word 2010]

在眾多與影像相關的工具和功能中,「裁切影像至形狀」是最實用的。它允許你將圖像塑造成任何預先定義的形狀