匯出 Outlook 2010 郵件、聯絡人、便箋、任務和約會
Outlook 2010 預設具有全面的匯出選項，但它們不夠，也不容易匯出電子郵件、聯絡人、筆記等多個文件
Office Outlook 2010 匯入與匯出
最近我一直在使用 Microsoft Outlook 2010，幾天前我寫了一個備份Outlook 2010 的方法。這篇文章將主要討論兩個部分：
- 從 Outlook 2003/2007 和 Outlook 2010 本身匯入 Outlook 資料檔（.PST）
- 匯出完整的 Outlook 2010 項目
對於想要將所有資料（電子郵件、聯絡人、行事曆等）從 Outlook 2007 移轉到 Outlook 2010 的使用者來說，第一部分非常方便。而對於想要在不使用任何第三方工具的情況下完整備份 Outlook 2010 的使用者來說，第二部分也非常方便。匯入和匯出的步驟與 Outlook 2007 類似，只是 Outlook 2010 中新增了「Office」按鈕。
注意：我還建議您安裝Outlook 2010 的Outlook 資料匯出插件，它可以讓匯出變得快速又簡單。
若要啟動匯出/匯入精靈，請先點擊 Office 按鈕，前往“檔案”選單，導覽至“開啟”，然後點選“匯入”（如下圖所示）。在 Beta 版本之前，有「儲存」選項，但現已移除。
注意：在匯入完整的 Outlook 2007 專案之前，請確保已將其匯出為 Outlook 資料檔案 (.PST)。建議使用該文件類型匯出數據，因為它允許用戶進行完整備份。
輸入
在匯入和匯出精靈中，選擇從另一個程式或檔案匯入選項，然後點擊下一步。
在檔案類型下，選擇Outlook 資料檔（.pst）並點選下一步。
現在選擇要匯入的文件，選擇選項，然後點擊下一步。
然後它會要求您輸入兩次備份檔案的密碼。
完成後，最後選擇要匯入的資料夾（如果要匯入完整數據，請勿變更任何設定），並確保勾選「包含子資料夾」。您可以將檔案匯入到目前資料夾，也可以選擇匯入資料夾。
出口
在匯入和匯出精靈中，選擇匯出到檔案選項並點擊下一步。
在檔案類型下，選擇 Outlook 資料檔案（.pst）並點選下一步。
現在，請確保勾選“包含子資料夾”，這樣可以確保所有資料（包括電子郵件、日曆、聯絡人、草稿等）都已匯出。如果僅匯出單一資料夾，請選擇該資料夾並點擊「下一步」。
現在為備份檔案命名並選擇要儲存的目標位置，然後點擊「完成」。
最後，輸入密碼以保護備份檔案。
完成後，它會再次要求您輸入密碼。再次輸入相同的密碼，它就會開始匯出您的資料。
在此過程中，您的 Outlook 可能會暫停幾秒鐘。當它恢復響應時，表示導出已完成。然後，您可以存取儲存匯出檔案的目標位置來驗證匯出檔案。更多信息，請參閱我們的指南：
- 使用 Xobni 搜尋 Outlook 2010 項目和文件
- 在 Outlook 2010 中為所有帳戶設定單一收件匣資料夾
- Outlook 2010 通訊錄聯絡人使用者指南
- 使用 OutlookPasswordDecrypter 還原 Outlook 密碼
- Outlook 2010：自動回覆電子郵件
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