Office Outlook 2010 匯入與匯出

最近我一直在使用 Microsoft Outlook 2010,幾天前我寫了一個備份Outlook 2010 的方法。這篇文章將主要討論兩個部分:

  1. 從 Outlook 2003/2007 和 Outlook 2010 本身匯入 Outlook 資料檔(.PST)
  2. 匯出完整的 Outlook 2010 項目

對於想要將所有資料(電子郵件、聯絡人、行事曆等)從 Outlook 2007 移轉到 Outlook 2010 的使用者來說,第一部分非常方便。而對於想要在不使用任何第三方工具的情況下完整備份 Outlook 2010 的使用者來說,第二部分也非常方便。匯入和匯出的步驟與 Outlook 2007 類似,只是 Outlook 2010 中新增了「Office」按鈕。

注意:我還建議您安裝Outlook 2010 的Outlook 資料匯出插件,它可以讓匯出變得快速又簡單。

若要啟動匯出/匯入精靈,請先點擊 Office 按鈕,前往“檔案”選單,導覽至“開啟”,然後點選“匯入”(如下圖所示)。在 Beta 版本之前,有「儲存」選項,但現已移除。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

注意:在匯入完整的 Outlook 2007 專案之前,請確保已將其匯出為 Outlook 資料檔案 (.PST)。建議使用該文件類型匯出數據,因為它允許用戶進行完整備份。

輸入

在匯入和匯出精靈中,選擇從另一個程式或檔案匯入選項,然後點擊下一步。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

在檔案類型下,選擇Outlook 資料檔(.pst)並點選下一步。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

現在選擇要匯入的文件,選擇選項,然後點擊下一步。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

然後它會要求您輸入兩次備份檔案的密碼。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

完成後,最後選擇要匯入的資料夾(如果要匯入完整數據,請勿變更任何設定),並確保勾選「包含子資料夾」。您可以將檔案匯入到目前資料夾,也可以選擇匯入資料夾。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

出口

在匯入和匯出精靈中,選擇匯出到檔案選項並點擊下一步。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

在檔案類型下,選擇 Outlook 資料檔案(.pst)並點選下一步。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

現在,請確保勾選“包含子資料夾”,這樣可以確保所有資料(包括電子郵件、日曆、聯絡人、草稿等)都已匯出。如果僅匯出單一資料夾,請選擇該資料夾並點擊「下一步」。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

現在為備份檔案命名並選擇要儲存的目標位置,然後點擊「完成」。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

最後,輸入密碼以保護備份檔案。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

完成後,它會再次要求您輸入密碼。再次輸入相同的密碼,它就會開始匯出您的資料。

Office Outlook 2010 匯入與匯出

在此過程中,您的 Outlook 可能會暫停幾秒鐘。當它恢復響應時,表示導出已完成。然後,您可以存取儲存匯出檔案的目標位置來驗證匯出檔案。更多信息,請參閱我們的指南:

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