如何在 Excel 中插入複選框：簡單的逐步指南

了解如何在 Excel 2010 中新增複選框可以透過啟用儲存格之間的互動來簡化任務。 Excel 擁有實用的表單控制項，可讓您建立和管理不同的元素，從而簡化工作流程。這些元素包括按鈕、複選框、標籤、組合框和捲動清單。在處理需要以特定順序執行多個函數或操作的大型資料集時，表單控制項特別有用。本文重點在於如何在 Excel 2010 中插入複選框，以用於連結多個資料範圍的情況。

如何在 Excel 中新增複選框：深入教學課程

Excel 的操作相當簡單，但你需要先啟用一個隱藏式選單標籤。這裡是插入複選框的選項：

1. 開啟 Excel 並建立一個資料表，用於將核取方塊與不同的操作關聯起來。例如，我們建立了一個學生出勤表，其中包含「姓名」和「出勤」欄位。我們還創建了另一個表格，其中包含「總計」、「出席」和「缺勤」儲存格。

如何在 Excel 中插入複選框：簡單的逐步指南

2. 接下來，我們需要讓「開發人員」選項卡可見，因為它預設是隱藏的。開啟「檔案」選單，選擇「選項」，然後選擇 「自訂功能區」。

3. 勾選右側「開發人員」旁邊的方塊，然後選擇「確定」儲存並顯示新選項卡。

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4. 若要在 Excel 中新增複選框，請選擇新的「開發人員」選項卡，然後選擇「插入」。然後，按一下複選框，如下面的螢幕截圖所示。

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5. 點選您想要新增複選框的位置。

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6. 選擇文字並將其刪除，然後右鍵單擊它並選擇“設定控制格式” 。

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7. 選擇「儲存格連結」旁的下拉式選單。選擇工作表上您想要顯示複選框選取/取消選取狀態的位置。複選框的狀態將分別為“真”或“假”。按Enter儲存鏈接，然後選擇“確定”繼續。

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8. 將複選框移到儲存格的末端。

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9. 勾選複選框後，儲存格 H2 中的值將自動變更。我們將在C2 的「出勤」欄位中編寫一個公式，用於檢查 H2 中的值。

=IF(H2=TRUE, “出席”, “缺席”)

公式的第一個參數H2=TRUE檢查H2 的值。如果為真，公式將寫入Present；如果為假，則寫入Absent。

如何在 Excel 中插入複選框：簡單的逐步指南

10. 依照相同的步驟，在「出勤」列的所有儲存格中新增複選框。如下圖所示，這將在儲存格中建立複選框，如果複選框已啟用，則 H 列中相應的值將變更為 TRUE。

11. 現在開始填入下一個表格。在這裡，我們在「總計」旁邊輸入了10（因為我們有 10 名學生）。

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12. 要統計表中單字Present的出現次數，公式語法應如下圖所示：

=COUNTIF(C2:C11, “當前”)

如果結果是9，因為只有一名學生缺席。

如何在 Excel 中插入複選框：簡單的逐步指南

13. 要計算缺勤學生人數，只要從學生總數中減去出勤學生人數即可。計算公式如下：

=($B$14-$B$15)

這將從 B14 中的值（學生總數）中減去 B15 中的值（到場學生人數）。本例答案為 1。

如何在 Excel 中插入複選框：簡單的逐步指南

您還會注意到，啟用/停用複選框後，它將自動更新所有相關資訊。

如何在 Excel 中插入複選框：簡單的逐步指南

提示：現在您知道如何在 Excel 中新增複選框，請考慮查看我們關於透過按鈕使用巨集和在 Excel 2010 中使用相機工具的其他指南。

常見問題

如何在沒有「開發人員」標籤的 Excel 中新增複選框？

在某些版本的 Excel 中，您可以在「插入」功能表中找到複選框按鈕。這允許您選取或取消選取待辦事項清單等複選框。另一種方法是使用符號。為此，您需要轉到“插入” > “符號”。然後，選擇Wingdings作為字體，找到類似您想要的複選框或對勾的符號。現在，只需使用此符號即可在儲存格中勾選。