Das Erstellen einer einfachen Erinnerung auf Ihrem iPhone kann Ihnen beim Start eines Projekts helfen, aber es ist viel einfacher, Dinge zu erledigen, wenn Sie ein großes Vorhaben in kleinere und überschaubarere Teile aufteilen. Auf dieser Idee basiert die „Get Things Done“-Methode (GTD) des Aufgabenmanagements, und Chaos Control ist die praktische Umsetzung dieser Methode. Chaos Control ist seit letztem August für Android verfügbar, auf PC und im Internet sogar schon länger. Bis jetzt fehlte iOS offensichtlich auf der Liste der von Chaos Control unterstützten Plattformen. Die App hat es endlich auf das iPhone geschafft und bietet die einfachen Listenverwaltungs- und Synchronisierungsfunktionen, die sie von der Konkurrenz abheben. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben hinzufügen, Erinnerungen festlegen und ausstehende Aufgaben im Kontext Ihres Tagesablaufs anzeigen.
Chaos Control bietet einige Beispielprojekte und -aufgaben, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Um eine eigenständige Erinnerung oder Aufgabe zu erstellen, klicken Sie einfach auf das „+“-Symbol in der unteren Leiste und wählen Sie die Option „Aufgabe“. Ein neuer Eintrag in der „Chaos Box“ ist eine weitere gute Möglichkeit, eigenständige Aufgaben in Ihre Tagesordnung aufzunehmen. Einzelne Aufgaben können in bestimmten Situationen nützlich sein, aber dafür steht Ihnen die Erinnerungs-App bereits zur Verfügung. Der eigentliche Zweck von Chaos Control ist die Verwaltung detaillierter To-do-Listen mit teilweise unabhängigen, aber dennoch zusammenhängenden Aufgaben. Diese Listen werden als „Projekte“ bezeichnet.
Projekte werden je nach Kontext und anderen Attributen in unterschiedlichen Ordnern gespeichert. Standardmäßig gibt es nur drei Projektordner: „Geschäftlich“, „Persönlich“ und „1-Schritt-Aktionen“. Letzterer ist für Aufgaben und nicht für Projekte reserviert. Sie können Ordner nach Belieben erstellen und löschen. Um ein Projekt zu erstellen, geben Sie ihm zunächst einen Namen, fügen Sie einige Notizen hinzu und definieren Sie einen Kontext. In Chaos Control kennzeichnen Projektkontexte die Orte oder Zeiten, an denen Sie an einer bestimmten Aufgabe arbeiten müssen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht den Kontext „@home“ für Ihre offizielle Präsentation wählen, aber die Planung von Gitarrenstunden fällt wahrscheinlich in die Kategorie „Wenn ich etwas Zeit habe“. Diese Kontexte dienen als Filter für die spätere Anzeige von Aufgaben, sodass Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten können. Sie können auch personalisierte Kontextinstanzen erstellen. Das Hinzufügen von Start- und Endzeit zum Projekt ist optional, genau wie Erinnerungsbenachrichtigungen.
Das Hinzufügen neuer Aufgaben innerhalb eines Projekts ist ganz einfach. Eine Aufgabe, die zu einem bestimmten Projekt gehört, übernimmt dessen Kontext und ermöglicht es Ihnen, separate Erinnerungen dafür festzulegen. Kontext- und andere Filter in Chaos Control liefern Ergebnisse aus der gesamten App und nicht nur aus einem einzelnen Projekt. Es ist auch möglich, eine universelle Suche nach einem bestimmten Stichwort durchzuführen.
Alle oben genannten Funktionen von Chaos Control sind für iOS und Android kostenlos verfügbar. Um jedoch alle Ihre Aufgabenlisten mit Ihrem Computer oder anderen Smartphones zu synchronisieren, müssen Sie einen In-App-Kauf für 2,99 US-Dollar tätigen. Für die App auf Ihrem Windows Phone-Gerät müssen Sie jedoch 4,99 US-Dollar berappen.
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