Comment imprimer facilement sur une enveloppe : 2 meilleures méthodes à connaître

Avez-vous besoin d'écrire des adresses postales sur un grand nombre d'enveloppes dans le cadre de vos opérations commerciales ? Êtes-vous prêt à automatiser la tâche en imprimant des enveloppes ?

Vous pouvez facilement imprimer les adresses de retour et de livraison sur des enveloppes à l'aide d'applications de traitement de texte populaires telles que Microsoft Word et Google Docs. Lisez la suite pour apprendre à imprimer sur une enveloppe.

Comment imprimer sur une enveloppe : Microsoft Word

Word est l'outil pionnier pour proposer l'impression automatique d'enveloppes à partir d'ordinateurs. Actuellement, l'application de bureau ne prend en charge que l'impression d'enveloppes. Voici les étapes à essayer :

• Ouvrez un document vierge dans l'application Word.
• Vous verrez l' onglet Mailings dans le menu du ruban. Sélectionnez cet onglet.
• Dans la section Créer de l' onglet Mailings , vous trouverez Enveloppes et Étiquettes .
• Cliquez sur Enveloppes pour ouvrir la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes .
• Dans la nouvelle fenêtre, assurez-vous d'avoir sélectionné l' onglet Enveloppes .
• Maintenant, cliquez sur Aperçu pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'enveloppe .
• Choisissez la taille de l'enveloppe, la police de l'adresse de livraison, la police de l'adresse de retour, l'alignement à gauche et l'alignement en haut.
• L' onglet Options d'impression du même écran vous permet de régler la méthode d'alimentation, la rotation des pages et le bac d'alimentation.
• Appuyez sur OK pour appliquer les modifications.
• Inscrivez les adresses de livraison et de retour dans leurs champs dédiés.
• Cliquez sur Ajouter au document .
• Vous pouvez également enregistrer les adresses pour une utilisation future.
• Vous pouvez maintenant imprimer l'enveloppe en appuyant sur Ctrl+P .

Comment imprimer sur une enveloppe : Google Docs

L'application Word est un logiciel payant. Par conséquent, si vous n'êtes pas abonné à Office 365, vous n'y aurez pas accès. Dans ce scénario, Google Docs semble être le choix approprié puisqu'il s'agit d'une application Web entièrement gratuite de Google Workspace.

Sur Google Docs, cependant, il n'y a pas d'approche directe pour imprimer des enveloppes. Vous aurez besoin d'un module complémentaire Gmail pour cette tâche. Pour imprimer une enveloppe postale à l'aide de cet outil, vous pouvez essayer ces étapes :

• Ouvrez Google Docs et cliquez sur le menu Extensions dans le volet de navigation supérieur.
• Passez le curseur sur les modules complémentaires , puis cliquez sur Obtenir des modules complémentaires .
• Tapez Enveloppe dans la zone Rechercher des applications.
• Sélectionnez Fusion et publipostage par Quicklution dans le résultat de la recherche.
• Suivez les instructions à l'écran de Google pour ajouter l'extension à Docs.
• Une fois installé, accédez à nouveau au menu Extensions .
• Dans la section Modules complémentaires , vous trouverez Fusion et publipostage .
• Cliquez dessus pour trouver l' option Enveloppes .
• Sélectionnez Enveloppes et définissez la taille en fonction de votre enveloppe.
• L'espace d'écriture de Google Docs s'ajustera en conséquence et vous pourrez désormais saisir des adresses.
• Imprimez l'enveloppe en appuyant sur Ctrl+P .

L'add-on fera le travail. Cependant, il s'agit d'un outil premium et n'est fourni qu'avec une période d'essai et des services limités si vous l'utilisez gratuitement. Pendant la période d'essai gratuite, vous ne pourrez peut-être pas installer l'outil à partir du même compte Google une fois que vous l'aurez désinstallé. C'est donc une bonne application pour imprimer gratuitement des enveloppes pendant une courte période.

Derniers mots

Que vous utilisiez Google Docs ou Microsoft Word, rien ne vous empêche d'imprimer facilement et à moindre coût des enveloppes professionnelles pour vos besoins professionnels ou domestiques. Suivez simplement les étapes mentionnées ci-dessus et commencez.

Si vous êtes un utilisateur Linux et que vous souhaitez savoir comment imprimer sur une enveloppe, vous pouvez exécuter Microsoft Word sous Linux et suivre les mêmes étapes que celles mentionnées dans ce didacticiel.