Comment modifier le modèle de document par défaut dans LibreOffice Writer

Il arrive que les nouveaux documents Writer s'ouvrent avec des marges, des polices, un format de page ou des styles de titres incorrects, même après avoir corrigé ces paramètres dans un fichier. Cela se produit généralement car un document normal diffère du modèle par défaut de Writer. Pour que la mise en forme se répète automatiquement, enregistrez un document comme modèle et définissez-le comme modèle par défaut pour les documents texte.

Ce flux de travail n'a pas subi de modifications importantes récemment dans l'aide de LibreOffice. La documentation de LibreOffice 26.8 décrit toujours le Gestionnaire de modèles et la commande « Définir par défaut ». Les étapes ci-dessous sont valables avec la disposition actuelle des menus ; les libellés peuvent varier légèrement selon le système d'exploitation ou le mode d'interface.

Que contrôle le modèle Writer par défaut ?

Un modèle sert de point de départ pour les nouveaux documents. Il peut contenir des styles de paragraphe, de caractère et de page, ainsi que des en-têtes, des pieds de page, des tableaux, des graphiques et d'autres contenus prédéfinis. Lorsque vous créez un nouveau document texte, Writer utilise son modèle par défaut, sauf si vous en choisissez un autre.

Modifier le modèle par défaut ne modifie pas la mise en forme des documents déjà créés. Cela ne modifie pas non plus automatiquement les modèles par défaut de Calc, Impress ou des autres applications LibreOffice. LibreOffice conserve les modèles par défaut en fonction du type d'application ; par conséquent, sélectionnez le filtre « Documents texte » lors de la gestion des modèles de Writer.

Comment créer et définir un nouveau modèle par défaut dans Writer ?

1. Préparez un document contenant les paramètres souhaités.

Ouvrez un nouveau document Writer ou un document existant dont la mise en page est déjà correcte. Définissez le format et l'orientation de la page, les marges, le style de paragraphe par défaut, les polices, l'interligne, l'en-tête et le pied de page, ainsi que les éléments récurrents tels que le nom de l'entreprise ou le titre du document.

Pour un modèle réutilisable, privilégiez l'utilisation de styles plutôt que la mise en forme manuelle de chaque paragraphe. Par exemple, mettez à jour le style de paragraphe par défaut et les styles de titres au lieu de sélectionner tout le texte et de modifier directement sa police. Cela facilitera l'édition des documents ultérieurs et permettra au volet de navigation et à la table des matières de reconnaître les titres.

Supprimez les exemples de texte, les notes ponctuelles et les informations confidentielles avant d'enregistrer le modèle. Ne conservez que les éléments qui doivent apparaître dans chaque nouveau document.

2. Enregistrez-le comme modèle et définissez-le comme modèle par défaut.

1. Choisissez Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle .
2. Saisissez un nom descriptif, tel que « Lettre d'entreprise » ou « Article universitaire ».
3. Choisissez une catégorie. « Mes modèles » est un espace pratique pour vos modèles personnels.
4. Sélectionnez « Définir comme modèle par défaut » .
5. Choisissez Enregistrer .

Le prochain document texte créé utilisera le modèle enregistré. LibreOffice ajoute automatiquement les modèles ainsi enregistrés au Gestionnaire de modèles. Si votre installation présente une disposition de menus différente, ouvrez la commande Modèles depuis le menu Fichier ou consultez la page d'aide « Enregistrer comme modèle » .

Comment définir un modèle existant comme modèle par défaut ?

Si le modèle est déjà enregistré dans LibreOffice, il est inutile d'en créer une autre copie. Ouvrez le Gestionnaire de modèles via Fichier > Modèles > Gérer les modèles . Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+Maj+N sous Windows et Linux, ou cliquer sur le bouton Modèles dans le Centre de démarrage.

1. Utilisez le filtre situé en haut du Gestionnaire de modèles et sélectionnez Documents texte .
2. Trouvez le modèle que vous souhaitez. Utilisez le champ de recherche ou la catégorie « Mes modèles » si nécessaire.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle et choisissez Définir comme modèle par défaut .
4. Recherchez la coche verte à côté du modèle ; elle indique qu’il s’agit du modèle par défaut pour ce type d’application.

Un double-clic sur un modèle crée un document à partir de celui-ci, mais ne définit pas nécessairement ce modèle comme modèle par défaut pour les documents futurs. Utilisez la commande explicite « Définir comme modèle par défaut » si vous souhaitez que Writer le sélectionne automatiquement.

Est-il possible de modifier la valeur par défaut actuelle au lieu de la remplacer ?

Oui. Dans le Gestionnaire de modèles, filtrez sur Documents texte , trouvez le modèle marqué d'une coche verte, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Modifier . Apportez les modifications au document modèle, puis choisissez Fichier > Enregistrer et fermez-le. Les futurs documents Writer utiliseront le modèle par défaut modifié. Les documents existants resteront inchangés.

Les modèles intégrés de Writer ne peuvent être ni modifiés, ni renommés, ni supprimés directement. Pour adapter un modèle intégré, créez un document à partir de celui-ci, apportez vos modifications, puis enregistrez le résultat comme nouveau modèle. Définissez ensuite ce nouveau modèle comme modèle par défaut.

Comment rétablir les paramètres par défaut d'origine de Writer ?

Ouvrez Fichier > Modèles > Gérer les modèles , sélectionnez Documents texte dans le filtre, puis ouvrez le menu Gérer . Choisissez Réinitialiser par défaut . Cette action supprime le modèle par défaut personnalisé pour le type d'application sélectionné et rétablit le comportement par défaut standard de Writer.

Vérifiez le filtre avant de réinitialiser. S'il est réglé sur « Toutes les applications » , la réinitialisation s'appliquera à toutes les applications LibreOffice et non pas seulement à Writer. La réinitialisation du paramètre par défaut ne supprime pas tous les modèles personnalisés de votre bibliothèque.

Pourquoi un nouveau document pourrait-il conserver l'ancien formatage ?

• Vous avez ouvert un fichier existant. Le modèle par défaut s'applique aux nouveaux documents créés, et non aux documents déjà enregistrés. Créez un nouveau document texte pour le tester.
• Vous avez choisi un autre modèle. Un document ouvert à partir d'un modèle spécifique utilise ce modèle pour le nouveau fichier, même si un autre modèle est défini par défaut dans Writer.
• Vous avez modifié le paramètre par défaut de la mauvaise application. Retournez dans le Gestionnaire de modèles et sélectionnez Documents texte avant de définir ou de réinitialiser le modèle.
• Le modèle a été enregistré, mais n'a pas été défini comme modèle par défaut. Ouvrez la section « Gérer les modèles », cliquez avec le bouton droit sur le modèle et choisissez « Définir comme modèle par défaut ». Vérifiez que la coche verte apparaît.
• Le fichier se trouve dans un autre profil utilisateur. LibreOffice enregistre les paramètres et les modèles dans le profil actif. Si vous utilisez plusieurs comptes système ou une installation portable, vérifiez que vous modifiez bien le profil qui lance Writer.
• Le modèle est enregistré en dehors d'un dossier de modèles reconnu. Pour éviter ce problème, enregistrez-le via Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle. Si vous avez importé ou copié un modèle manuellement, vérifiez son emplacement dans les paramètres de chemins d'accès de LibreOffice.

Comment pouvez-vous vérifier la nouvelle valeur par défaut ?

Fermez ou réduisez le document actuel et créez un nouveau document texte via Fichier > Nouveau > Document texte . Vérifiez quelques détails visuels qui distinguent votre modèle, comme l'orientation de la page, les marges, l'en-tête ou un style de titre personnalisé. Enregistrez un fichier de test temporaire si nécessaire, puis fermez-le sans remplacer votre modèle principal.

Si ces paramètres apparaissent dans le nouveau document, le modèle par défaut est actif. Si seul un document créé à partir du Gestionnaire de modèles présente la mise en page attendue, il se peut que vous ayez ouvert ce modèle manuellement sans le définir comme modèle par défaut de Writer. Rouvrez la Gestion des modèles, cochez la case verte et définissez explicitement le modèle souhaité.

Références officielles de LibreOffice

• Création et modification des modèles par défaut et personnalisés
• Gestionnaire de modèles
• Enregistrer comme modèle
• Modèles et styles d'écriture