Un fichier Impress volumineux peut être difficile à envoyer par courriel, à télécharger ou à ouvrir sur un ordinateur ancien. Dans une présentation contenant de nombreuses photos, la première étape la plus efficace consiste généralement à compresser les images beaucoup plus grandes que leur taille d'affichage sur les diapositives. Impress propose une boîte de dialogue de compression par image permettant d'ajuster la qualité JPEG, de modifier les dimensions en pixels et de calculer une estimation de la nouvelle taille de l'image. Travaillez sur une copie, modifiez uniquement ce qui est compatible avec les diapositives, puis enregistrez et vérifiez la présentation finale.
Faut-il compresser les images dans Impress ou les remplacer d'abord ?
Utilisez la fonction Compresser d'Impress lorsque votre présentation est déjà assemblée et que vous souhaitez réduire la taille de certaines images intégrées sans avoir à la reconstruire. Si vous avez encore la mainmise sur les images et que plusieurs sont trop volumineuses, les redimensionner et les optimiser avant l'insertion peut s'avérer plus rapide et vous offre un meilleur contrôle sur le format et le recadrage. Dans tous les cas, conservez une copie intacte jusqu'à ce que vous ayez vérifié les diapositives à la taille de présentation.
La compression n'est pas adaptée à tous les types d'images. Les photographies tolèrent généralement une compression JPEG modérée. Les logos, diagrammes, captures d'écran et images contenant beaucoup de texte peuvent présenter des artefacts visibles sur les contours fins ; il est donc préférable de les conserver en pleine qualité ou d'utiliser une source sans perte lorsque cela est possible. L'aide de LibreOffice fait la distinction entre la compression avec perte, qui réduit la taille des fichiers au détriment de certaines informations, et la compression sans perte, qui préserve les données originales. Le taux de réduction dépend du format et du contenu de chaque image ; il n'existe pas de pourcentage garanti.
Comment ouvrir la boîte de dialogue de compression d'image ?
Ouvrez la présentation et enregistrez-en une copie de travail. Sélectionnez une image sur une diapositive, puis choisissez Format > Image > Compresser . Selon l'interface et le contexte, cette commande peut également apparaître dans le menu contextuel de l'image sélectionnée ou dans l'onglet Image. L'aide de LibreOffice documente ces trois points d'accès. Si la commande n'apparaît pas, vérifiez que l'image est bien sélectionnée et non un groupe, un espace réservé ou l'arrière-plan de la diapositive.
La boîte de dialogue « Compresser l'image » affiche les informations de l'image et permet de régler la qualité et la résolution JPEG. Elle s'applique à l'image sélectionnée ; répétez l'opération pour les autres images volumineuses importantes. Commencez par les plus grandes photos ou images d'arrière-plan, car les petites icônes ne représentent généralement qu'une infime partie de la taille totale de la présentation.
Quelle qualité et résolution JPEG choisir ?
Pour les images JPEG, le curseur de qualité s'étend de 0 à 100. L'aide de LibreOffice indique que 90 est la valeur par défaut et précise que des valeurs inférieures peuvent réduire la taille des données de l'image, au détriment de la qualité visuelle. Considérez cette valeur comme un point de départ, et non comme un réglage optimal universel : l'effet visible dépend de l'image. Commencez par une légère réduction, calculez la nouvelle taille et examinez la diapositive en plein écran ou en taille projetée. Si les visages, les textures fines ou les contours du texte apparaissent flous, annulez la modification ou augmentez la qualité.
Pour une photo de plusieurs milliers de pixels de large affichée dans une petite zone, cochez « Modifier la résolution de l'image » et ajustez les dimensions en fonction des besoins de la diapositive. Utilisez conjointement la largeur et la hauteur affichées, conservez le rapport hauteur/largeur de l'image et évitez de l'agrandir au-delà de ses dimensions d'origine. Une photo pleine page nécessite plus de pixels qu'une vignette. Il n'existe pas de résolution cible unique pour toutes les présentations : la taille de sortie, la résolution de l'écran ou du projecteur, le recadrage et la distance entre les spectateurs et la diapositive sont autant d'éléments à prendre en compte.
La boîte de dialogue permet de contrôler la résolution en utilisant la densité de pixels (DPI) et propose également une option d'interpolation. Modifier les métadonnées DPI ne réduit pas nécessairement la taille de l'image. Pour réduire la taille des données stockées, activez la modification de la résolution et définissez des valeurs de largeur et de hauteur plus faibles si nécessaire ; utilisez ensuite l'option « Calculer la nouvelle taille » pour vérifier l'estimation. La page d'aide précise que cette estimation est basée sur les paramètres de la boîte de dialogue. Il s'agit d'une estimation pour l'image sélectionnée, et non d'une garantie quant à la taille finale de l'affichage.
La réduction du taux de compression PNG permet-elle de réduire la taille d'une présentation ?
En général, ce n'est pas le paramètre à privilégier. LibreOffice indique que la compression PNG est sans perte et précise qu'un facteur de compression plus faible peut être utile lors de l'enregistrement sur un ordinateur lent ; la qualité de l'image décompressée ne dépend pas du niveau de compression. Pour une présentation importante, il convient d'abord de vérifier si le format PNG est adapté au contenu et si ses dimensions en pixels ne sont pas excessives. Ne convertissez pas des captures d'écran nettes, des diagrammes ou des graphiques transparents au format JPEG uniquement pour réduire leur taille si les artefacts de compression risquent d'en nuire à la lisibilité.
Qu'est-ce qui peut encore rendre un fichier Impress volumineux ?
Les photos contribuent souvent à la taille des diapositives, mais ne sont pas les seules. Recherchez les diapositives inutilisées, les images dupliquées, les arrière-plans trop grands, les médias intégrés et les objets importés devenus inutiles. Supprimez le contenu uniquement après avoir vérifié qu'il n'est pas utilisé dans des diapositives masquées, des transitions ou des sections ultérieures. Si la présentation contient de l'audio ou de la vidéo, examinez ces fichiers séparément ; la compression d'image ne réduit pas la taille des objets multimédias. Ne pensez pas que le recadrage d'une image sur la diapositive supprime tous ses pixels d'origine. Si l'image reste volumineuse, utilisez la boîte de dialogue de compression ou préparez une copie recadrée plus petite dans un logiciel de retouche d'images.
Pour une présentation contenant de nombreuses images, commencez par vérifier une ou deux diapositives représentatives. Si la commande « Image sélectionnée » réduit suffisamment ces images tout en préservant leur netteté, poursuivez avec les autres éléments surdimensionnés. Si l'estimation de la boîte de dialogue est faible ou si les images sont déjà floues, arrêtez-vous et essayez d'autres images ou réduisez plutôt le contenu redondant. Diminuer la qualité de façon répétée peut engendrer des dommages visibles sans modifier sensiblement la taille d'un fichier dont la taille provient de vidéos intégrées ou d'autres objets.
Comment vérifier le résultat sans deviner ?
- Enregistrez une copie de travail distincte avant la compression.
- Appliquer les modifications aux images sélectionnées, en commençant par les plus grandes.
- Utilisez l' option « Calculer la nouvelle taille » comme guide pour chaque image, puis acceptez les modifications de manière sélective.
- Enregistrez la présentation, fermez-la et comparez la taille du fichier enregistré avec celle de la copie originale à l'aide de votre gestionnaire de fichiers.
- Rouvrez la copie enregistrée et examinez chaque diapositive concernée en mode diaporama, en vérifiant les contours nets, les petits textes à l'intérieur des graphiques, les visages et les photos en plein écran.
- Si un détail essentiel n'est plus clair, annulez ou restaurez l'image à partir de l'original et enregistrez-la à nouveau.
Ne comparez les fichiers qu'après les avoir enregistrés ; l'estimation affichée dans la boîte de dialogue ne correspond pas à la taille finale du package. Le format du conteneur, les autres contenus intégrés et les modifications apportées influent sur le résultat final. Si vous fournissez un PDF, exportez-le séparément et vérifiez également sa taille et sa qualité visuelle. Une source Impress plus petite ne garantit pas un PDF proportionnellement plus petit.
Quel format devez-vous conserver ?
Conservez une copie Impress modifiable au format attendu par vos collaborateurs et testez le fichier enregistré dans l'application ou la visionneuse qu'ils utilisent. L'enregistrement dans un autre format de présentation peut modifier la compatibilité ou la mise en page et ne doit pas être considéré comme une méthode de compression d'image à part entière. Si vous avez besoin d'une copie de visualisation à partager, exportez un PDF et vérifiez-le indépendamment. Conservez l'original non compressé jusqu'à ce que le destinataire confirme que la copie compressée s'ouvre et s'affiche correctement.
L'objectif pratique n'est pas d'obtenir le fichier le plus petit à tout prix. Il s'agit d'un fichier facile à stocker ou à envoyer, dont les photos restent nettes et les schémas et légendes lisibles. Compressez de manière sélective, comparez le fichier enregistré et effectuez un aperçu en plein écran pour déterminer si un réglage est acceptable.
Références officielles de LibreOffice