Outlook 2010 permet d'exporter les e-mails, les contacts, les rendez-vous du calendrier, les tâches et d'autres dossiers grâce à son assistant d'importation et d'exportation intégré. Utilisez un fichier de données Outlook ( .pst ) pour une sauvegarde ou un transfert entre deux instances d'Outlook. Utilisez le format CSV lorsque vous avez besoin d'une liste de contacts pour un tableur ou un autre service, et le format iCalendar (.ics) pour les événements du calendrier. L'ancien module complémentaire d'exportation de données Outlook décrit précédemment n'est pas nécessaire pour ces exportations courantes.
| Format | Utilisez-le pour | Limite |
|---|---|---|
| PST | Courrier Outlook, contacts, calendrier, tâches et dossiers | Idéal pour les transferts Outlook ; il ne copie pas tous les paramètres de profil. |
| CSV | Contacts | Une liste de contacts, pas une boîte mail ni un calendrier. |
| ICS | Rendez-vous du calendrier | Instantané du calendrier ; les modifications ultérieures ne sont pas synchronisées. |
Microsoft indique que l'assistant Outlook 2010 prend en charge les messages, les éléments de calendrier, les tâches et les contacts. Si vous avez également besoin des notes , sélectionnez ce dossier lorsqu'il apparaît et vérifiez sa présence dans le fichier PST final. La présentation actuelle des fichiers PST de Microsoft ne mentionne pas spécifiquement les notes. Consultez la présentation de l'exportation d'Outlook 2010 de Microsoft .
Vérifiez que le compte sélectionné est correct et qu'Outlook a terminé la synchronisation. Avec un compte Exchange en mode Exchange mis en cache, une exportation PST ne peut contenir que les éléments actuellement disponibles dans le cache local. Si des messages ou des rendez-vous plus anciens sont importants, vérifiez la plage de synchronisation hors ligne du compte et attendez que les données nécessaires soient téléchargées avant de commencer. Les instructions d'exportation PST de Microsoft indiquent également que les exportations Outlook actuelles peuvent être limitées par le cache.
Outlook exporte une copie, les éléments originaux restant ainsi dans Outlook. Cependant, un fichier PST ne conserve pas tous les paramètres d'Outlook : Microsoft indique que les propriétés des dossiers, telles que les affichages, les autorisations et les paramètres d'archivage automatique, ainsi que les règles de messagerie et les listes d'expéditeurs bloqués, ne sont pas exportées. Le support d'Office 2010 ayant pris fin le 13 octobre 2020, ces instructions sont spécifiques à cette version et le logiciel ne bénéficie plus de correctifs de sécurité.
Ouvrez l’assistant. Dans Outlook 2010, choisissez Fichier > Ouvrir > Importer . L’Assistant Importer et exporter s’ouvre à partir de ce menu, même si la commande indique « Importer ».
Choisissez l'action d'exportation. Sélectionnez Exporter vers un fichier , puis cliquez sur Suivant .
Sélectionnez le format PST. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) , puis cliquez sur Suivant . Cela permet de conserver les éléments Outlook dans un fichier de données plutôt que de les aplatir en une liste de texte.
Choisissez le compte ou le dossier. Sélectionnez la racine du compte pour exporter son arborescence, ou un dossier spécifique pour une archive plus petite. Cochez la case « Inclure les sous-dossiers » si vous souhaitez inclure les dossiers imbriqués, comme les sous-dossiers de la boîte de réception. Exportez un compte à la fois. Si les notes sont importantes, sélectionnez explicitement le dossier correspondant lorsqu'il est disponible et prévoyez de le vérifier ultérieurement.
Définissez la destination. Cliquez sur Parcourir , sélectionnez un dossier local et saisissez un nouveau nom de fichier, par exemple Outlook-Archive-2026.pst . Enregistrez le fichier PST en dehors d'un dossier synchronisé automatiquement avec OneDrive ; selon les recommandations actuelles de Microsoft, OneDrive peut bloquer la synchronisation automatique des fichiers PST. Si l'assistant se souvient d'une destination précédente, modifiez le nom du fichier afin de ne pas écraser une archive existante.
Terminez et protégez le fichier. Si vous exportez vers un fichier PST existant, choisissez comment Outlook doit gérer les doublons ; la création d’un nouveau fichier PST vous dispense de ce choix. Sélectionnez Terminer et patientez jusqu’à la fin de l’exportation. Outlook peut proposer un mot de passe facultatif pour le nouveau fichier PST. N’en utilisez un que si nécessaire et conservez-le précieusement, car il vous sera indispensable pour ouvrir le fichier.
Pour vérifier le résultat, utilisez la commande Fichier > Ouvrir > Ouvrir un fichier de données Outlook dans Outlook 2010 , ouvrez le nouveau fichier PST et examinez les dossiers importants, les dates des messages les plus anciens et les plus récents, ainsi que plusieurs messages avec leurs pièces jointes. Vérifiez séparément les notes et les tâches si elles sont importantes. Ne supprimez pas les fichiers originaux tant que le fichier exporté ne contient pas les éléments souhaités.
Pour importer uniquement des contacts, ouvrez Fichier > Ouvrir > Importer , choisissez Exporter vers un fichier , puis sélectionnez Valeurs séparées par des virgules . Sélectionnez le dossier Contacts du compte approprié, choisissez un nom de fichier avec Parcourir , puis terminez l'assistant. Ouvrez le fichier CSV pour vérifier que les enregistrements de contacts sont présents. Si vous prévoyez de l'importer à nouveau, évitez d'enregistrer les modifications depuis Excel tant que vous n'avez pas vérifié que la structure et l'encodage CSV restent utilisables. Les instructions de Microsoft concernant l'importation de contacts au format CSV expliquent le même principe de sélection de dossier.
Pour partager des événements de calendrier avec une autre application de calendrier, ouvrez le calendrier Outlook, sélectionnez-le, puis choisissez Fichier > Enregistrer le calendrier . Enregistrez le fichier au format .ics . Utilisez l'option « Plus d'options » pour choisir la plage de dates et le niveau de détail avant d'enregistrer. Un fichier ICS est un instantané des rendez-vous du calendrier ; il ne remplace pas un fichier PST pour les e-mails, les contacts, les notes ou les tâches. Les instructions d'exportation de calendrier de Microsoft décrivent ces options de plage de dates et de détail.
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