La numérotation des pages semble simple jusqu'à ce qu'un document nécessite une page de garde non numérotée, des pages liminaires numérotées en chiffres romains ou une section principale commençant à la page 1. LibreOffice Writer et Microsoft Word permettent d'obtenir ces résultats, mais leur organisation diffère. Writer utilise des styles de page pour définir la mise en page et les en-têtes et pieds de page répétés ; Word utilise des sections pour séparer les parties d'un document et contrôler si les en-têtes et pieds de page se prolongent au-delà d'une limite.
Cette distinction est importante si vous débutez avec l'un ou l'autre programme ou si vous transférez un document modifiable entre eux. Un nombre saisi en texte normal ne sera pas mis à jour, et un saut de page seul ne crée pas la même limite qu'un changement de style de page ou un saut de section Word. Ce guide explique les termes, la configuration de base, les cas particuliers courants et les points à vérifier avant de partager un fichier.
Un champ de numéro de page est un espace réservé dynamique qui affiche le numéro de la page actuelle et se met à jour automatiquement lorsque des pages sont ajoutées ou supprimées. Il est différent de la saisie de « 1 » dans un pied de page. L’ en-tête et le pied de page sont des zones qui se répètent en haut ou en bas des pages et où se trouve généralement un champ de numéro de page.
Notez la numérotation prévue avant d'ouvrir les menus :
Avant de modifier un document complexe, faites-en une copie. Si vous prévoyez de le modifier dans deux applications, conservez une copie de travail au format souhaité et vérifiez la mise en page finale dans l'application qui servira à le modifier ou à l'imprimer. Les noms des menus peuvent varier selon la version et la plateforme ; les pages d'aide officielles mentionnées ci-dessous ont été vérifiées le 5 octobre 2026.
Writer insère les numéros de page dans un en-tête ou un pied de page associé à un style de page . Un style de page est un ensemble de paramètres de page, incluant les marges, l'orientation, les en-têtes et les pieds de page. Les pages utilisant le même style partagent ces paramètres. L'assistant Insertion > Numéros de page permet d'ajouter rapidement un numéro à l'en-tête ou au pied de page du style de page actuel. Vous pouvez également activer l'en-tête ou le pied de page concerné et insérer un champ Numéro de page via Insertion > Champ.
Si votre version ou document rend l'assistant indisponible, utilisez l'en-tête/pied de page. Un champ de numéro de page dans le corps du document peut se déplacer avec le texte environnant, tandis qu'un en-tête ou un pied de page répété reste dans sa zone de page. Pour un total tel que « Page 2 sur 8 », insérez un champ de numéro de page et un champ de nombre de pages distinct ; ces deux valeurs ont des fonctions différentes.
Word insère également le numéro dans l'en-tête ou le pied de page, mais sa mise en forme spécifique est généralement gérée par section. Pour un document simple, choisissez Insertion > Numéro de page , puis sélectionnez une position et un style. Les options intégrées de Word incluent des numéros simples et des mises en page telles que « Page X sur Y ». Vous pouvez personnaliser la numérotation à partir du menu Numéro de page.
Après avoir inséré le champ, ouvrez l'en-tête ou le pied de page pour ajuster l'alignement ou ajouter du texte. Évitez de saisir vous-même le chiffre affiché : un nombre saisi au clavier reste inchangé même lors d'un changement de pagination.
Masquer le numéro sur une couverture ne revient pas toujours à exclure la couverture du décompte. Il faut déterminer si la deuxième page doit afficher 2 ou 1 ; il s’agit de deux systèmes de numérotation différents.
Writer propose un style de page « Première page » utilisable pour la couverture, suivi d'un autre style comme le style de page par défaut. Les styles de page permettent de définir la présence ou l'absence d'un en-tête ou d'un pied de page ; ainsi, la couverture peut omettre la numérotation tandis que les pages suivantes l'affichent. Lorsqu'une nouvelle page nécessite un style particulier, utilisez Insertion > Autres sauts de page > Saut manuel , choisissez un saut de page, puis sélectionnez le style de page pour la page suivante. Selon la structure du document, vous devrez peut-être également définir une nouvelle numérotation de page à ce saut. Vérifiez le résultat sur la première page suivant le saut ; ne présumez pas que la suppression du pied de page a réinitialisé la numérotation.
Pour une couverture unique, modifiez l'en-tête ou le pied de page et sélectionnez « Première page différente » . Cela masque ou modifie l'en-tête et le pied de page de la première page de cette section. La page suivante peut toujours afficher « 2 », car il s'agit de la deuxième page dans la numérotation. Si la deuxième page doit afficher « 1 », les instructions de Microsoft indiquent de définir la valeur de départ de la numérotation des pages de la section à 0 lorsque la première page est masquée.
Pour utiliser plusieurs systèmes de numérotation, insérez un saut de section à la limite de la section plutôt qu'un saut de page classique. Une section est une partie du document dont la mise en page et la numérotation peuvent être gérées séparément. Choisissez Mise en page > Sauts de page > Page suivante pour commencer la section suivante sur une nouvelle page. Modifiez ensuite son en-tête ou son pied de page et cochez la case Lier à la section précédente . Cette option détermine si l'en-tête ou le pied de page est repris de la section précédente ; les en-têtes et les pieds de page sont liés indépendamment.
Dans la mise en page courante d'un livre ou d'un rapport, la page de titre est numérotée sans numéro visible, les pages préliminaires sont numérotées en chiffres romains minuscules, puis le contenu principal commence au chiffre arabe 1. La méthode la plus fiable, dans les deux cas, consiste à créer une limite claire à l'endroit où le format change, à insérer un champ de numéro de page réel dans la zone répétée appropriée et à examiner la première page de part et d'autre de cette limite.
Dans Word, insérez un saut de section « Page suivante » avant le texte principal. Dans l’en-tête ou le pied de page de la section principale, désactivez l’option « Lier à la page précédente » si la numérotation doit être différente. Ouvrez « Numéro de page » > « Format des numéros de page » , sélectionnez le format de numérotation souhaité et définissez « Commencer à » sur 1. Répétez l’opération à la limite des pages préliminaires si celles-ci nécessitent un format différent.
Dans Writer, utilisez les styles de page pour définir les différentes mises en page et insérez un saut de page manuel lorsqu'une page doit changer de style ou que la numérotation doit recommencer. Définissez le format du champ de numérotation pour la partie concernée du document, puis vérifiez le numéro affiché lors de la transition. Les styles de page de Writer permettent également de contrôler des paramètres de page plus généraux ; modifier un style peut donc affecter les marges, l'orientation, les en-têtes et pieds de page, ainsi que la numérotation. La disposition exacte dépend de la structure du document existant ; consultez les instructions officielles de Writer avant de modifier un fichier long ou fortement formaté.
Vérifiez au moins la couverture, la dernière page des pages liminaires, la première page du corps du texte, une page ultérieure et la dernière page. Examinez également l'export PDF si c'est le format que les destinataires verront. Lors du transfert d'un fichier modifiable entre Writer et Word, vérifiez les transitions de style de section ou de page ainsi que la mise en page imprimée dans l'application de destination. Ces applications utilisent des structures différentes pour ces contrôles ; par conséquent, la correspondance de la numérotation affichée à l'écran ne garantit pas que chaque limite se comportera de la même manière après une autre modification.
Pour un document court comportant une séquence continue, le champ de numérotation de page de base de l'un ou l'autre programme est généralement suffisant. Privilégiez la méthode par style de page de Writer lorsque différentes mises en page, en-têtes ou pieds de page sont essentiels à l'organisation du document. Optez pour la méthode par section de Word si vous avez besoin d'une numérotation indépendante ou d'un comportement différent pour les en-têtes et pieds de page dans des sections définies. Dans les deux applications, définissez d'abord les limites, utilisez des champs plutôt que des chiffres saisis au clavier et vérifiez les pages immédiatement après chaque modification.
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