Word 2010 : Encadrer des caractères dans des cercles et autres formes

La commande « Encadrer » de Word 2010 permet d’entourer une lettre, un chiffre ou un court texte sélectionné d’une forme (cercle, carré, etc.). Cette commande n’est pas affichée par défaut dans le ruban ; vous devez donc l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide. Sélectionnez ensuite le texte, choisissez un style et un encadrement adaptés, puis appliquez-les.

Ce guide concerne la version de bureau de Word 2010 pour Windows. Les intitulés des menus peuvent varier selon les versions localisées. Si la commande est absente de votre installation, utilisez les alternatives ci-dessous plutôt que de supposer qu'une version plus récente propose les mêmes options.

Que fait Enclose Characters

Cette fonction est utile pour les étiquettes courtes, les numéros ou les caractères nécessitant une bordure visible dans un document. Elle applique une forme autour du contenu sélectionné au sein du texte, ce qui la rend plus pratique pour une utilisation directe que le dessin d'un objet séparé. Elle est idéale pour un seul caractère ou une courte sélection ; les mots longs peuvent devenir difficiles à lire dans un espace restreint.

Ajouter la commande à la barre d'outils Accès rapide

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez modifier. À l'extrémité droite de la barre d'outils Accès rapide , cliquez sur la petite flèche vers le bas, puis choisissez Autres commandes .

2. Dans les options Word , ouvrez la liste « Choisir les commandes dans » et sélectionnez « Toutes les commandes » .
3. Défilez jusqu'à Caractères d'encadrement , sélectionnez-le, puis cliquez sur Ajouter >> . La commande devrait apparaître dans la liste à droite.
4. Cliquez sur OK pour fermer les options Word. La nouvelle commande est désormais disponible dans la barre d'outils Accès rapide.

Les instructions actuelles de Microsoft concernant la barre d'outils Accès rapide décrivent la même procédure générale pour l'ajout de commandes. Elles ne constituent pas une référence spécifique à cette version de Word 2010.

Veuillez inclure un caractère ou une courte sélection.

1. Dans le document, sélectionnez le caractère ou le court texte que vous souhaitez encadrer. Cliquez sur « Encadrer des caractères » dans la barre d’outils Accès rapide.
2. Dans la boîte de dialogue, choisissez un style . Word 2010 propose trois options : Aucun (renvoi à la ligne) conserve la taille normale du texte ; Réduire le texte (adaptation à la forme) réduit le texte pour qu’il s’adapte au cadre ; et Agrandir le symbole augmente la taille du cadre pour y insérer le texte.
3. Vérifiez le champ Texte et corrigez-le si nécessaire. Sous Forme , choisissez l'une des formes affichées dans votre boîte de dialogue. Les options disponibles peuvent varier selon la sélection et la langue prise en charge.
4. Cliquez sur OK pour appliquer le cadre. Vérifiez le résultat avec un zoom normal. Si le texte semble trop dense, annulez la modification et utilisez une sélection plus courte ou un autre style.

Pour donner des formes différentes à chaque caractère, appliquez la commande à chaque sélection séparément. Par exemple, entourez une lettre d'un cercle, puis sélectionnez un chiffre et choisissez un autre entourage. Ainsi, chaque marque reste indépendante et les modifications ultérieures sont facilitées.

Rendre le résultat lisible

• Utilisez une courte sélection. Une seule lettre ou un seul chiffre est généralement plus facile à lire qu'un mot entier inscrit dans une petite forme.
• Choisissez « Réduire le texte » lorsque le texte doit s’adapter à une zone définie. S’il devient trop petit, réduisez la sélection au lieu de forcer une chaîne de caractères plus longue à s’insérer dans la forme.
• Utilisez la même forme et le même style pour les éléments qui remplissent la même fonction, comme les étapes numérotées ou les étiquettes de formulaire.
• Vérifiez le document en mode Aperçu avant impression ou directement sur la page à sa taille prévue. L’apparence des caractères peut varier en fonction des polices, des paramètres d’impression ou de la mise à l’échelle de la page.

Si l'option « Encadrer les caractères » n'est pas disponible

Si vous définissez la source de commandes sur « Toutes les commandes » et que vous ne trouvez toujours pas l’option « Encadrer des caractères » , il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas disponible dans cette installation ou cette langue. Microsoft indique que le support d’Office 2010 a pris fin le 13 octobre 2020 et qu’une grande partie de son contenu d’aide en ligne a été supprimée. Consultez l’ avis officiel de fin de support d’Office 2010 pour connaître l’état du support.

Pour insérer un caractère prédéfini entouré d'un cercle ou d'une autre forme, ouvrez Insertion > Symbole et parcourez les symboles disponibles dans la police choisie. Le guide d'insertion de symboles de Microsoft explique comment choisir un symbole ou ouvrir l'option « Autres symboles » . Si vous souhaitez ajouter une bordure personnalisée à un mot, insérez une forme et placez-y du texte ; il s'agit d'un objet de dessin distinct, dont le comportement peut donc différer de celui d'un texte classique.

Word 2010 n'étant plus pris en charge, vérifiez le texte joint sur l'ordinateur et la version de Word qui ouvrira le document final. Ceci est particulièrement important si le texte joint a une signification et n'est pas uniquement décoratif.