Come inviare e-mail di massa da Outlook utilizzando Excel VBA

Hai bisogno di inviare e-mail di massa personalizzate ai tuoi clienti, clienti, amici o altri contatti? Vuoi farlo con un solo clic? È possibile! C'è uno strumento magico in Microsoft Excel che fa tutto questo. È Visual Basic for Applications, noto anche come Excel VBA.

Continua a leggere per sapere come inviare e-mail di massa da Outlook utilizzando Excel VBA . C'è più! Puoi esercitarti seguendo i passaggi più semplici menzionati nel tutorial qui sotto. Scaviamo!

Come inviare e-mail di massa da Outlook utilizzando Excel VBA

L'attuale tutorial ti fornirà il codice VBA necessario per automatizzare l'invio di email di massa da Excel. Tutto quello che devi fare è raccogliere i tuoi dati in un file Excel ed eseguire una rapida formattazione.

Il programma VBA che eseguirai utilizzerà Microsoft Outlook come app per l'invio di e-mail. Pertanto, è necessario installare e configurare Outlook sul proprio computer. Il codice VBA non sarà in grado di utilizzare il programma Outlook basato su browser web.

Quando sei pronto con il file Excel e l'app Outlook, esegui questi passaggi:

• Organizza il foglio di lavoro per le email di massa in 6 colonne.
• Digitare le intestazioni di colonna nella riga A1: Email To (A); E-mail CC (B); Oggetto dell'e-mail (C); Corpo dell'e-mail (D), Allegato (E), Stato (F).
• Aggiungi tutti gli "Agli indirizzi" sotto l' intestazione della colonna A. Puoi aggiungere migliaia di email se lo desideri.
• Allo stesso modo, digita "Indirizzi CC" sotto l' intestazione della colonna B.
• È il momento della personalizzazione dell'oggetto dell'email. Puoi aggiungere oggetti email personalizzati per ogni contatto sotto l' intestazione della colonna C.
• Lo stesso vale per il contenuto del corpo dell'email. Copia e incolla il contenuto dell'email nelle righe sotto l' intestazione della colonna D.
• Copia e incolla le posizioni dei file allegati sotto l' intestazione della colonna E.
• Per ottenere la posizione dell'allegato, premi Maiusc e seleziona il file di destinazione sul tuo computer.
• Ora, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia come percorso per copiare l'indirizzo del file negli appunti del PC.
• Ora puoi incollare l'indirizzo direttamente nelle righe della colonna E.
• Lascia vuota la colonna F poiché il codice VBA compilerà automaticamente gli stati.

• Salva il foglio Excel come file con attivazione macro.
• Ora premi Alt + F11 per visualizzare l'editor di codice VBA.
• Fare clic su Strumenti nel menu in alto e quindi selezionare Riferimenti .
• Cerca la libreria di oggetti di Microsoft Office 16.0 nell'elenco che segue e seleziona la casella.
• Fare clic su OK per salvare Outlook come oggetto per VBA.

• Ora, fai clic su Inserisci e quindi scegli Modulo per aprire un editor di codice.
• Copia e incolla il codice sotto indicato nel Module .

Sub Send_Bulk_Mails() Dim sh As Worksheet Set sh = ThisWorkbook.Sheets("Worksheet_Name") Dim i As Integer Dim OA As Object Dim msg As Object Set OA = CreateObject("outlook.application") Dim last_row As Integer last_row = Application. CountA(sh.Range("A:A")) For i = 2 To last_row Imposta msg = OA.createitem(0) msg.to = sh.Range("A" & i).Value msg.cc = sh. Range("B" & i).Value msg.Subject = sh.Range("C" & i).Value msg.body = sh.Range("D" & i).Value If sh.Range("E" & i).Value <> "" Then msg.attachments.Add sh.Range("E" & i).Value End If msg.send sh.Range("F" & i).Value = "Sent" Next i MsgBox "Tutte le email sono state inviate" End Sub

• Inserisci il nome del foglio di lavoro corrente separato da caratteri di sottolineatura nella riga di codice 3 dove dice (" Worksheet_Name ").
• Fare clic su Salva dal menu per salvare lo script.
• Puoi premere F5 per eseguire la macro ed Excel invierà automaticamente le e-mail tramite Outlook.

• Puoi anche accedere a questa macro in un secondo momento dalla scheda Sviluppatore del menu della barra multifunzione di Excel.

Conclusione

Ora che hai seguito come inviare e-mail di massa da Outlook utilizzando il tutorial VBA di Excel, puoi facilmente inviare e-mail di massa senza perdere tempo con l'invio manuale di e-mail.

Vuoi imparare un altro trucco VBA per Excel? Segui questo tutorial per imparare come automatizzare il controllo ortografico in Excel utilizzando VBA.