L'indicizzazione è un fenomeno che salva la posizione di file e altri contenuti per rendere la ricerca molto veloce. È molto utile soprattutto quando si hanno molti file o si gestiscono molti contenuti. Windows ha la capacità intrinseca di indicizzare diverse posizioni, tra cui cartelle e contenuti di Outlook. Una volta che Windows 7 ha ottenuto la posizione dall'indice, è possibile recuperare i dati spostandosi direttamente nella posizione senza avviare il processo di ricerca. In questo modo, l'indicizzazione può essere notevolmente più rapida rispetto alla scansione di tutte le cartelle per trovare il contenuto o un file specifico. Anche i contenuti, i file e le cartelle di Outlook sono stati indicizzati in modo coerente; se si desidera modificare il modo in cui Windows 7 indicizza i contenuti di Outlook 2010, questo post sarà di grande aiuto.
Per impostazione predefinita, Windows 7 indicizza automaticamente le cartelle e i file di Outlook; quando digiti una parola chiave di ricerca nel menu Start, vengono visualizzati anche i risultati dei contenuti di Outlook, come e-mail, allegati, contatti, calendario, attività, cartelle, ecc.
Se vuoi modificarlo, ad esempio disattivarlo, avvia Outlook 2010 e dal menu File fai clic su Opzioni.
Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni di Outlook , ora dal riquadro di sinistra seleziona Cerca, vedrai un sacco di opzioni qui, ora in Origini, fai clic su Opzioni di indicizzazione.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione . Noterai che Microsoft Outlook è già incluso nei percorsi di indicizzazione. Fai clic su Modifica per modificare il percorso di indicizzazione.
Verrai indirizzato alla finestra di dialogo Posizioni indicizzate . Ora disattiva l' opzione Microsoft Outlook e fai clic su OK per continuare.
Cliccando, verrai reindirizzato alla finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione , dove potrai vedere che Outlook è escluso dalle Posizioni indicizzate. Per configurare le opzioni di indicizzazione avanzate, clicca su Avanzate. Prima di procedere, assicurati di specificare il tipo di opzioni di indicizzazione che desideri modificare, poiché ciò influisce sull'indicizzazione di tutti i tipi di file. Sii quindi molto meticoloso prima di configurare le opzioni di indicizzazione avanzate.
Nella finestra di dialogo Opzioni avanzate , da Impostazioni file , è possibile abilitare l'opzione per l'indicizzazione dei file crittografati e Tratta le parole simili con segni diacritici come parole diverse . Se si riscontrano problemi nella ricerca dei file, è possibile ricostruire l'indice facendo clic sull'opzione Ricostruisci . In Posizione indice, è possibile specificare la posizione dell'indice. Fare clic sulla scheda Tipi di file per selezionare manualmente i file da indicizzare.
Qui puoi selezionare i file che desideri indicizzare. Sono inclusi tutti i file indicizzati da Windows. Cerca prima i file di Outlook e poi abilita/disabilita l'opzione di indicizzazione. Una volta configurate le Opzioni di indicizzazione, fai clic su OK.
Chiudi Outlook 2010 e verifica se Windows sta ancora indicizzando i file. Fai clic su "Start Orb" e digita una parola chiave di ricerca. Noterai che il contenuto di Outlook non è più indicizzato, quindi non vengono visualizzati risultati.
Puoi anche consultare le guide precedentemente esaminate sul file PST di Outlook 2010 e sulla notifica di avviso di posta dal mittente specificato .
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