La procedura guidata Regole di Outlook consente all'utente di applicare nuove regole all'invio e alla ricezione di e-mail, ma sarebbe ancora più utile applicare le regole quando si è abbonati a un servizio di messaggistica di testo, che si integra con Outlook 2010. Questo post spiegherà come applicare le regole alla messaggistica di testo, con un semplice esempio.
Avvia Outlook 2010 e assicurati che il tuo account SMS sia configurato correttamente. Ora vai alla scheda Home e, dal menu a discesa "Regole" , fai clic su "Gestisci regole e avvisi".
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Regole e avvisi : seleziona l'account desiderato a cui applicare la regola e fai clic su Nuova regola.
Selezioneremo Applica regola ai messaggi che invio e faremo clic su Avanti.
Poiché vogliamo inviare un messaggio ad altri, in questo passaggio faremo clic su Avanti senza abilitare alcuna opzione. Fare clic su Sì per continuare.
In questo passaggio, puoi associare molte azioni, ma abiliteremo l' opzione "Avvisami quando viene consegnato" e "Invia in copia copia del messaggio a persone o gruppi pubblici" . Dal riquadro inferiore, fai clic su "Persone o gruppi pubblici" per aggiungere l'indirizzo email del destinatario, come mostrato nello screenshot qui sotto. Ora fai clic su "OK" e completa la procedura guidata.
Applica la regola appena creata. All'invio del messaggio di testo, riceverai una notifica e Outlook invierà automaticamente una copia del messaggio ai destinatari specificati, come puoi vedere negli screenshot qui sotto.
Puoi anche consultare le guide precedentemente esaminate su Indicizzazione della ricerca di Outlook 2010 e monitoraggio della posta elettronica in Outlook 2010 .
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