オンラインでOffice365を使用して音声を書き写す方法

音声の文字起こしは面倒な作業です。プロセスを自動化できるソフトウェアが利用可能ですが、結果はアプリのスマートさ、およびオーディオ録音の明瞭さによって異なります。音声を文字起こしする必要があり、複数の文字起こしアプリを試したくない場合は、Microsoft Office365を使用できます。

Office365で音声を書き写す

Office365またはMicrosoft365は無料のサービスではありません。一部の機能は無料で使用できますが、文字起こし機能については、有料のサブスクリプションが必要です。

オンラインでMicrosoftOfficeにアクセスします。
Microsoftアカウントでサインインします。これは、Microsoft365サブスクリプションの購入に使用したものと同じアカウントである必要があります。
左側の列の[単語]をクリックします。
上部にある[新しいドキュメント]をクリックします。
Word文書が開いたら、ホームリボンの[ディクテーション]ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
[転写]を選択します。

[オーディオのアップロード]を選択し、転記するファイルを選択します。
アプリに音声の文字起こしを許可します。音声が長いほど、音声の文字起こしに時間がかかります。
音声文字変換が完了したら、音声文字変換を確認し、音声文字変換された音声を選択してドキュメントに挿入できます。

正確さ

音声文字変換にエラーが発生することはありません。音声ソフトウェアの転写はありませんが、Microsoft365が本当に良い仕事をしていることがわかります。さらに重要なことに、それは異なる声を区別することもできるので、インタビューを書き写す場合、書き起こしは誰が話しているかを区別し、スピーカー1、スピーカー2などとしてマークします。プレースホルダー名は後で本名に置き換えることができます（検索と置換を使用してください）。

音声文字変換は英語、特に米国英語でのみ利用できますが、音声ファイルが英語である限り機能するようです。アクセントはあまり重要ではないようです。正確で適切な音声文字変換が必要な場合は、音声の明瞭さが重要になります。音声がはっきりしない場合、つまりバックグラウンドノイズがある場合は、音声文字変換のためにOfficeにアップロードする前に、バックグラウンドノイズを減らしてみてください。

結論

転記機能はオンライン機能です。Microsoft 365の有料サブスクリプションをお持ちの場合でも、デスクトップからは使用できません。オンライン転写機能は、既に録音されているオーディオで使用することも、オーディオの録音に使用して、録音時に転写することもできます。バックグラウンドノイズが文字起こしに干渉しないように、できるだけ静かな環境で録音するように注意してください。