編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Microsoft Officeスイートアプリは、リボン、タブ、クイックアクセスツールバーをカスタマイズする最も簡単な方法を提供しています。しかし、Officeを新規にインストールしたり、これらのカスタマイズを他のシステムで使用したりする必要がある場合はどうでしょうか?Office 2010では、カスタマイズのエクスポート/インポートが可能です。この記事では、リボンとクイックアクセスツールバーのカスタマイズをエクスポート/インポートする手順を詳しく説明します。
まず、リボンタブとクイックアクセスツールバーの設定をエクスポートしたいOfficeアプリを開きます。例えば、Outlook、新規作成、開発、クイックアクセスツールバーなどのカスタマイズされたタブとコマンドが追加されたExcel 2010を開いています。
![リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010] リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010]](/resources8/r252/image-6579-0829093759982.jpg)
Excelでこれらのカスタマイズされたタブとクイックアクセスツールバーを他のシステムで使用するには、まずリボンの設定をエクスポートする必要があります。「ファイル」メニューに移動し、「オプション」をクリックします。
![リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010] リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010]](/resources8/r252/image-3309-0829093802725.jpg)
左側のサイドバーから[リボンのカスタマイズ]を選択し、メイン ダイアログ ウィンドウの [カスタマイズ] の下にある [インポート/エクスポートオプション]から[すべてのカスタマイズのエクスポート] をクリックします。
![リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010] リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010]](/resources8/r252/image-8728-0829093804600.jpg)
ファイル保存ダイアログが表示されるので、「保存」をクリックしてカスタマイズをエクスポートします。
![リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010] リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010]](/resources8/r252/image-9041-0829093805856.jpg)
次に、Excel 2010を実行している別のシステムにこれらの設定をインポートします。Excelウィンドウを開き、「ファイル」メニューから「オプション」をクリックして「Excelオプション」ダイアログを開きます。左側の「リボンのユーザー設定」を選択し、メインダイアログウィンドウの「カスタマイズ」の下にある「インポート/エクスポート」オプションから「カスタマイズファイルのインポート」をクリックします。
![リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010] リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010]](/resources8/r252/image-1420-0829093806821.jpg)
エクスポート ファイルが存在する場所に移動し、ファイルを選択して [開く] をクリックします。
![リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010] リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010]](/resources8/r252/image-8772-0829093808730.jpg)
クリックすると、保存されているすべてのリボン タブとクイック アクセス ツールバー コマンドが表示されます。
![リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010] リボンとクイック アクセス ツール バーの設定をエクスポート/インポートする [Office 2010]](/resources8/r252/image-1151-0829093809696.jpg)
Word、Outlook、Access、OneNote などの他の Office アプリでも同じ手順に従います。
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