Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

Excel 2010でチェックボックスを追加する方法を知っておくと、セル間のインタラクションが可能になり、作業を簡素化できます。Excelには、ボタン、チェックボックス、ラベル、コンボボックス、スクロールリストなど、さまざまな要素を作成・管理してワークフローを効率化できる便利なフォームコントロールが用意されています。フォームコントロールは、複数の機能やアクションを特定の順序で実行する必要がある大規模なデータセットを扱う際に特に役立ちます。この記事では、複数のデータ範囲がリンクされているシナリオにおいて、Excel 2010でチェックボックスを挿入する方法に焦点を当てます。

Excelでチェックボックスを追加する方法:詳細なチュートリアル

Excelではこれはかなり簡単ですが、まずはシークレットメニュータブを有効にする必要があります。チェックボックスを挿入するオプションは以下にあります。

1. Excelを開き、チェックボックスを様々なアクションにリンクさせたいデータシートを作成します。例えば、生徒の出席シートを作成し、「名前」「出席」という列を作成します。また、 「合計」「出席」「欠席」というセルを含む別のテーブルも作成します

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

2. 次に、 「開発」タブはデフォルトで非表示になっているため、表示する必要があります。 「ファイル」メニューを開き、「オプション」を選択し、  「リボンのユーザー設定」を選択します。

3.右側の「開発」の横にあるボックスにチェックを入れ、 「OK」を選択して保存し、新しいタブを表示します。

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

4. Excelにチェックボックスを追加するには、新しい「開発」タブを選択し、「挿入」を選択します。次に、下のスクリーンショットに示すようにチェックボックスをクリックします。

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

5. チェックボックスを追加する場所をクリックします。

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

6. テキストを選択して削除し、右クリックして「コントロールの書式設定」を選択します

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

7. 「セルリンク」の横にあるドロップダウンメニューを選択します。チェックボックスのオン/オフ状態を表示するシート上の位置を選択します。チェックボックスの状態はそれぞれ「TRUE」または「FALSE」になります。Enterキーを押してリンクを保存し、「OK」を選択して続行します。

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

8. チェックボックスをセルの末尾に移動します。

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

9. チェックボックスをオンにすると、セルH2の値が自動的に変更されます。C2「Attendance 」列に H2の値を確認する数式を入力します。

=IF(H2=TRUE, 「出席」, 「欠席」)

数式の最初のパラメータH2=TRUE は H2の値をチェックします。trueの場合、数式はPresentと書き込み、falseの場合、Absentと書き込みます。

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

10. 同じ手順で、「出席」列のすべてのセルにチェックボックスを追加します。下の図に示すように、セルにチェックボックスが作成され、チェックボックスが有効になっているセルでは、H列の対応する値がTRUEに変わります。

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

11. 次の表に入力を始めます。ここでは、合計の横に「10」と入力しました(生徒が10人いるため)

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

12.表内の単語「Present」の出現回数をカウントするには、数式構文は次のようになります。

=COUNTIF(C2:C11, “プレゼント”)

結果が 9 の場合、欠席者は 1 人だけです。

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

13. 欠席している生徒の数を数えるには、生徒総数から出席している生徒数を引いてください。計算式は以下のとおりです。

=($B$14-$B$15)

これは、B14(生徒総数)の値からB15(在籍生徒数)の値を引きます。この例では、答えは 1となります。

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

また、チェックボックスを有効/無効にすると、関連するすべての情報が自動的に更新されることにも気づくでしょう。

Excelでチェックボックスを挿入する方法:簡単なステップバイステップガイド

ヒント: Excel でチェックボックスを追加する方法がわかったので、ボタンを介したマクロの使用Excel 2010 でのカメラ ツールの使用に関する他のガイドも参照することを検討してください

よくある質問

Excel で開発タブを使用せずにチェックボックスを追加するにはどうすればよいですか?

Excelの一部のバージョンでは、 「挿入」メニューにチェックボックスボタンがあります 。これを使えば、ToDoリストなどのチェックボックスのオン/オフを切り替えることができます。記号を使う方法もあります。「挿入」 >  「記号」と進み、フォントとして「Wingdings」を選択し、目的のチェックボックスやチェックマークに似た記号を見つけます。あとは、この記号を使ってセルにチェックを入れるだけです。

Excel にチェックボックスがないのはなぜですか?

Excelでチェックボックスを挿入するオプションを見つけるには、リボンメニューをカスタマイズする必要があるかもしれません。Excelのオプションを開いて リボンのカスタマイズを選択し、 「挿入」メニュー「開発」メニューを探して、リボンメニューにチェックボックスオプションが表示されるように設定してください。

✔はどのように入力しますか?

Excelでチェックマークを挿入する方法はいくつかあります。また、他の場所(例えばこちら)からコピーすることもできます。✔

Sheets にチェックボックスを挿入するにはどうすればよいですか?

この手順も非常に簡単です。「挿入」 「チェックボックス」を選択して、Googleスプレッドシートにチェックボックスを追加します。

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