編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Word文書から非表示のメタデータと要素を削除する
ほとんどすべての文書には、隠しテキスト、オブジェクト情報、個人情報（識別情報：作成者名）、その他メタデータとして保存された目に見えない情報が含まれています。Word 2010には、これらの隠された要素を検査し、すぐに削除できるドキュメント検査機能が搭載されています。この機能は主に、個人情報、コメント、注釈、メタ情報、XMLデータ、隠しテキストなどの情報を検査・削除するために使用されます。
まず、隠れた要素を徹底的に検査したいWord 2010文書を起動します。「ファイル」をクリックしてBackstageビューを開きます。「共有の準備」の「問題のチェック」オプションから「ドキュメント検査」をクリックします。
これにより、ドキュメント検査ダイアログが表示され、コメント、変更、バージョン、ドキュメントのプロパティ、個人情報、XML データ、ヘッダー、フッター、透かし、非表示コンテンツ、隠しテキストなど、検査するためのさまざまなオプションが一覧表示されます。
リストで利用可能な必要なオプションを有効にし、「検査」をクリックします。
指定された要素の検査を開始します。検査が完了したら、選択したオプションごとに「すべて削除」をクリックすることで、検査した要素をドキュメントから削除できます。
「すべて削除」をクリックすると、指定されたすべての要素がドキュメントから即座に削除されます。
これでドキュメントは安全になり、一般的な配布の準備を開始できます。
以前にレビューした「Word 2010 でユーザー入力フォームを作成する方法」および「Word 2010 で新しいスタイル フォント セットと合字を使用する方法」のガイドも興味深いかもしれません。
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